Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) bei einer modernen Verwaltungs GmbH

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unsere modernen Verwaltungs GmbH im Norden von Wien sucht eine motivierte Hausverwaltungsassistenz (m/w/d), die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen betreut und unsere Teammitglieder unterstützt. Als Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) sind Sie an der Seite unserer erfahrenen Immobilienverwalter und unterstützen sie bei der Bewirtschaftung unserer Immobilien. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und sind flexibel und zuverlässig.

Unterstützung der Hausverwaltung
  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Schlüsselmanagement, Bestellungen
  • Ummeldungen, Objektbegehungen
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Schlüsselmanagement, Bestellungen
  • Ummeldungen, Objektbegehungen

Wir bieten ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie in Ihrem Beruf zu unterstützen und Ihre Fähigkeiten zu fördern. Unser junges und dynamisches Team freut sich darauf, Sie zu begrüßen und Ihnen bei Ihrer Karriere zu unterstützen.



  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Hausverwaltungsassistenz m/w/d, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Verwaltung von Wohnungen und Eigentumswohnungen begeistert.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorischÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    HausverwaltungsassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Hausverwaltungsassistenz, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Verwaltung von Wohnungen und Eigentumswohnungen begeistert.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorischÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Schadenreferent:in (m/w/d) bei Funk International Austria GmbHWir suchen eine/n Schadenreferent:in (m/w/d) für unsere Funk International Austria GmbH. Als Schadenreferent:in (m/w/d) sind Sie für die Schaden- und Vertragsbearbeitung verantwortlich. Sie analysieren Schadensfälle, prüfen den Sachverhalt, dokumentieren den Schaden und ziehen bei komplexen...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobangebotsBei MediCare Personaldienstleistungen GmbH suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Zahnärztliche Assistenzmitarbeiterin, um sich unserem motivierten Team anzuschließen. Ziel der PositionUnser Ziel ist es, Ihnen als Zahnärztliche Assistenzmitarbeiterin eine herausfordernde und attraktive Arbeitsumgebung zu bieten, in der Sie...


  • Wien, Wien, Österreich move:elevator GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Frontend-Entwickler (m/w/d) für unsere agile Teams, um gemeinsam mit unseren Kunden innovative Webanwendungen zu entwickeln. Als Experte für moderne Web-Technologien wirst du uns bei der Umsetzung von Konzepten, Anforderungen und Designs helfen.Deine Aufgaben:- Implementierung von Anwendungen mit JavaScript (ES6), HTML5 und...


  • Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Telefonisten (m/w/d) für unsere RegionalMedien Wien / bz Wiener Bezirkszeitung GmbH.HauptraumfeldAls Telefonist (m/w/d) bei uns werden Sie Teil unseres Verkaufsteams und sind für die telefonische Terminvereinbarung für unser Verkaufsteam verantwortlich.VerantwortlichkeitenTelefonische...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine motivierte und ausgebildete Personalverrechner:in (m/w/d), die sich auf die Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die administrative Betreuung bei On- und Offboarding-Prozessen, die Mitarbeit bei der Berechnung und Erfassung von Überstunden, variablen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungenAls Buchhalter (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen und unkomplizierten Kollegenteams. Ihre Aufgaben und Verantwortungen umfassen:Die laufende Buchhaltung (UGB) für die Unternehmen der Firmengruppe bis zur RohbilanzDie Schnittstelle zu Steuerberatung und ÄmternMitarbeit bei der...


  • Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Unsere Kernkompetenzen umfassen den Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die Sicherheitstechnik.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Standout GmbH Vollzeit

    Bei Standout GmbH suchen wir eine:n Fachangestellte in der Veranstaltungstechnik (w/m/d) für 30 Stunden in Wien. **Veranstaltungsassistent*in** ist unsere Zielstellung. Wir benötigen Deine Hilfe bei unseren zukünftigen Veranstaltungen, wofür Du unter anderem Detailpläne für abgehängte Konstruktionen erstellst. Erfahrungen im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Wer sind wir? d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.Was bieten wir? Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, kurze Entscheidungswege, ein internationales und kollegiales Umfeld, intensive...


  • Wien, Wien, Österreich MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    VeranstaltungskaufmannIn (m|w|d) - Ausbildung bei MESSE ESSEN GmbHBei MESSE ESSEN GmbH erwartet Dich eine abwechslungsreiche und internationale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m|w|d). Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich in den Bereichen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Konzeption und...


  • Wien, Wien, Österreich The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament Vollzeit

    Im Herzen unserer eleganten Design-Hotels finden Sie eine einzigartige Mischung aus "klassischer Moderne" und moderner Architektur. Unsere Rezeptionisten (m/w/d) übernehmen unter anderem die Funktion einer Galerie und bieten unseren Gästen eine exklusiv geschmackvolle Atmosphäre. Im Laufe des Tages erhalten Sie persönliche Aufmerksamkeit und umfassende...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Über JOB TIMEWir sind JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, ein erfahrener Partner bei Unternehmen in Wien und Umgebung. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden erfolgreich zu machen.Die RolleWir suchen einen Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, um unsere Kunden zu unterstützen. Der Buchhalter wird für...


  • Wien, Wien, Österreich tw. GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Nuklearmediziner (m/w/d) für unser modernes medizinisches Zentrum in Wien. Als Facharzt für Nuklearmedizin werden Sie in einer hochprofessionellen Einrichtung mit einem multikulturellen Team tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum der Nuklearmedizin.Verantwortlichkeiten:Position: Facharzt...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kompetente Finanzassistentin (m/w/d) für unsere moderne Steuerberatungskanzlei in Wien.Als Finanzassistentin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten verschiedener Branchen mit unterschiedlichen Kollektivverträgen. Du berätst die Klienten bei...

  • Dental Assistant:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Kalenders und TerminvergabePatienteneinteilung und -koordinationAktualisierung und Überprüfung von Patientendaten und GesundheitsfragebögenTägliche Kontrolle von LeistungsaufstellungenWöchentliche Überprüfung von nicht benötigten Konsultationen und unverrechneten LeistungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Shop-Leiter von M&D Restaurant Development GmbH sind Sie für den gesamten Betrieb des Stores verantwortlich.VerantwortlichkeitenGewährleistung einer positiven und effizienten Atmosphäre im Store.Unterstützung und Anleitung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter.Qualifizierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.Administrative Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich next level Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Next Level Holding GmbH eine fachkundige Buchhalterin (m/w/d) in Teilzeit. Als Finanz- und Rechnungswesen-Experte (m/w/d) Teilzeit unterstützen Sie unsere Organisation bei der Verwaltung von Finanzen, Liquidität und Kreditwürdigkeit. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verständnis beraten wir Menschen und Organisationen, ihre...

  • Rams Gutachter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Rams Gutachter (m/w/d) für Siemens Mobility Austria GmbHWir suchen einen Rams Gutachter (m/w/d) für Siemens Mobility Austria GmbH, der sich auf die Planung und Durchführung von Begutachtungstätigkeiten und Sicherheitsanalysen unter Einhaltung der Normen EN50126, EN50128 bzw. EN50129 spezialisiert hat.Der Rams Gutachter (m/w/d) wird sich...