Gesamtleitungsbüroassistent

In diesem vielseitigen Beruf erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören u.a.

• Arbeitsprozesse erstellen, Protokolle führen und Berichte erstatten
• Betreuung der Telefonzentrale und E-Mailverwaltung
• Abschluss von Geschäften und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
• Präfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung für die Buchhaltung und Personalverrechnung

Des Weiteren unterstützen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter durch Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen und Meetings sowie Begleitung und Überwachung von Überprüfungen im Haus.

Dieses Tätigkeitsfeld erfordert:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• technische Affinität zum Bereich Gebäudetechnik
• ausgezeichneter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelles und freundliches Auftreten
• kommunikationsstark, zuverlässig und hilfsbereit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise

Als Gesamtleitungsbüroassistent erhalten Sie:

• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
• modernes Büroequipment einschließlich Firmenhandy
• Arbeitsplatz in einer Teamstruktur