HR-Fachkraft für Bezahlung und Berichterstattung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Über die Position:

Wir suchen für unser internationales Hauptsitz in Wien eine/n HR-Payroll & Reporting-Spezialist/in (alle Geschlechter) zur Verstärkung unseres Teams.

Verantwortungsbereich:
- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, usw.)
- Laufende Personalverwaltung (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, usw.)
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems (SAGE/DPW)

Zusammenarbeit:
Wir arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser.

(reporting):
- Erstellung der Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
- Unterstützung in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
- Erstellung des Reporting für den HR-Direktor, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und Unterstützung in HR-Controlling-Agenden

Weitere Aufgaben:
- Interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Begleitung GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR-Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, usw. sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
- Erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) oder hohe Lernbereitschaft
- Kommunikation in Deutsch als Hauptsprache, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Service- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

Was wir bieten:

- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- ELC-Learning- & Weiterentwicklungsplattform
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability-Initiativen

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    ÜberblickAls HR-Generalistin bei der Universität für angewandte Kunst Wien können Sie Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung des gesamten Employee-Lifecycle spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung des...


  • Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Als Fachkraft für Reinigung suchen wir in unseren Teams:Reinigungskraft Teilzeit in 1170 WienIhre Aufgaben:Reinigung im EinzelhandelSie bringen mit:Berufserfahrung in der ReinigungEntsprechende DeutschkenntnisseFreundliches AuftretenOrganisationstalentStrafregisterauszugWir bieten:Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden...


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    Talent-Relationship-Management als Recruiting-AssistentInWir suchen eine verantwortungsbewusste und kommunikative Fachkraft, um als Recruiting-AssistentIn im Talent-Management bei uns zu helfen. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Experten aus IT und Engineering sowie die Übermittlung von Job-News und...


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    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Fachkraft für FamilienbetreuungBei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement suchen wir eine Sozialpädagogin/Fachkraft für Familienbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und die Stärkung der Erziehungskompetenzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Unser Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen bietet eine umfassende Behandlung, Betreuung und Beratung für psychisch erkrankte Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen fähige Fachkräfte, die einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität dieser Menschen leisten möchten.Für diese Position steht ein Gehalt zwischen 42.000...


  • Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Unternehmenszentrale in Wien suchen wir einen erfahrenen Fachmann für Personalkosten und Bezahlung. Dieser hat eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit vor sich, bei der er Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens wird.AufgabenEigene Bearbeitung und Administration der monatlichen Gehalts- und...


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    Wir suchen nach einer Fachkraft für Verwaltung und Recht, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte.BeschreibungSie werden Teil eines modernen und innovativen Teams bei Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an, die nicht nur Routine sondern auch Herausforderungen beinhaltet.Ein...


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