Organisationsleitung mit Fokus auf Veranstaltungsmanagement und Infrastruktur

vor 1 Woche


Vienna, Österreich Verein WIENXTRA Vollzeit
Über uns

Verein WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Wir bieten ein breites Spektrum an Aktivitäten, von Festen und Musik bis hin zu Bildung und Medien.

Löhne

Mit einer Beschäftigungsgruppe VI eingestuften Stelle verdient man mindestens 3.566,83 € brutto pro Monat für 40 Wochenstunden, bei etwa 6 Jahren Berufserfahrung sogar 4.040,18 € brutto.

Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Leitung für unseren Fachbereich Organisation und Infrastruktur (O&I). In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Fragen zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen sowie für Anliegen zum Gebäude- und Objektmanagement.

  • Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Verleih (Transport, Auf- und Abbau, Equipment, Einhaltung gesetzlicher Auflagen)
  • Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Objektmanagement (Einmietung, Sanierung, Instandhaltung)
  • Zusammenarbeit mit Behörden und Magistratsabteilungen der Stadt Wien
  • Leitung des Teams (acht Mitarbeiter_innen)
  • Budget- und Administrationsverantwortung
  • Gewährleistung des Arbeitnehmer_innenschutzes für den gesamten Verein
  • Sicherstellung von Einkaufsagenden, Inventarführung und Expeditaufgaben
Anforderungen und Qualifikationen

Bei deiner Bewerbung sollten folgende Aspekte beachtet werden:

  • Leitungserfahrung
  • Erfahrung im professionellen Veranstaltungs- und Projektmanagement (Planung, Organisation, Durchführung)
  • Erfahrung im Objektmanagement
  • Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Strukturen (Bezirke und Magistrat) der Stadt Wien und der Kinder- und Jugendarbeit
  • Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Organisationskompetenz, Stressresistenz und die Fähigkeit Prozesse und Abläufe zu steuern
  • Innovationsfreude
  • Teamorientierung und Flexibilität (punktuell Wochenend- und Abendeinsätze)
  • Digitale Kompetenzen (routinierte Anwendung MS-Office)
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits

Als Mitarbeiter/in bei WIENXTRA kannst du auf einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zurückgreifen:

  • Interessantes Arbeitsgebiet
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Diensthandy
  • Telearbeit lt. Betriebsvereinbarung
Weitere Informationen

Verein WIENXTRA wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Vienna, Österreich Verein WIENXTRA Vollzeit

    BeschreibungAls Organisationsmanagerin bei WIENXTRA übernehmen Sie eine leitende Funktion im Bereich Organisation und Infrastruktur. Ihre Aufgaben umfassen die planmäßige Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Koordination von Logistikprozessen.ArbeitsgebietVerein WIENXTRA ist ein wichtiger Partner in der Wiener...


  • Vienna, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Systemadministrator, der unsere Linux-Infrastruktur weiterentwickeln und stabil halten kann. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur.FunktionDie folgenden Aufgaben sind ein wichtiger Teil unseres Teams: - Konzeption und Implementierung...


  • Vienna, Österreich TAG GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Bei TAG GmbH geht es um die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung durch die Bereitstellung von Transportkapazitäten, Transport, Betrieb und Instandhaltung. Der Wasserstofftransport über die bestehende Infrastruktur steht im Fokus der Energiewende. Die Abteilung Legal & Regulatory Affairs in Wien unterstützt die Experten...

  • System Engineer

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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  • System Engineer

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen TeamBei unserem Partner handelt es sich um ein etabliertes Unternehmen, das sich durch eine moderne IT-Infrastruktur und eine zukunftsorientierte Unternehmensstrategie auszeichnet.Mit einer klaren Ausrichtung auf technologische Innovationen und exzellenten Service bietet das Unternehmen seinen...


  • Vienna, Österreich SNS - Saturn Networking Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Cloud Spezialist? Liebst es selbständig zu arbeiten und gleichzeitig den Austausch mit dem Team? Gut in der Analyse von Kundenbedürfnissen? Kommunikationsstark uns strukturiert? Dann: Jump on board and let´s take off together! Aufgaben Analyse von Kundenanforderungen - erstellen, präsentieren von Lösungsdesigns im AWS Cloud und On Premise...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht. Ob Schienennetz, Bahnhöfe oder andere Anlagen, wir bauen und...


  • Vienna, Österreich Gentics Vollzeit

    Du willst richtig durchstarten? Gentics Software entwickelt seit über 22 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen.  Wir unterstützen namhafte Kunden wie Erste Group, T-Mobile, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate...


  • Vienna, Österreich SNS - Saturn Networking Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Cloud Spezialist? Liebst es selbständig zu arbeiten und gleichzeitig den Austausch mit dem Team? Gut in der Analyse von Kundenbedürfnissen? Kommunikationsstark uns strukturiert? Dann: Jump on board and let´s take off together!AufgabenAnalyse von Kundenanforderungen - erstellen, präsentieren von Lösungsdesigns im AWS Cloud und On Premise (IT...

  • Head of Technology

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Head of Technology

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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  • Linux Systems Engineer

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen TeamMehr als nur eine Versicherungsgesellschaft. Mit dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Versicherungslösungen, die nicht nur Schutz bieten, sondern auch dabei helfen, Träume zu verwirklichen und Risiken zu minimieren.Automatisierung und...


  • Vienna, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH Vollzeit

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  • Sales Account Manager

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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  • Sales Account Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team|Aktive Mitgestaltung am UnternehmenserfolgUnser Mandant, ein führendes Cybersicherheitsunternehmen mit Standorten in Wien und München, bietet spezialisierte Lösungen für Telekommunikationsunternehmen und Finanzdienstleister. Die Produkte schützen Endkunden zuverlässig vor Bedrohungen wie...