Ärztliche Sekretärin in der Universitätsklinik für Innere Medizin

vor 1 Woche


Graz, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit
Med Uni Graz: Eine führende Rolle in Forschung und Bildung

Die Med Uni Graz ist ein Pionier im Bereich Forschung und Bildung. Als renommierte Universität mit einer breiten Palette von Kompetenzen bringt sie drei zentrale Säulen zusammen:

  • Erfolgsorientiertes Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierte Personen
  • Kompetitive, internationale Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung
  • Personalisierte State-of-the-Art Patientinnenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz

Alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen arbeiten gemeinsam daran, die vielfältigen Vorhaben umzusetzen. Wissenschafterinnen, Forscherinnen, Ärztinnen, Studierende, Lehrende und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als 'Pioneering Minds', die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen.

Fachkenntnisse und Ausbildung

Als Arztsekretärin in der Universitätsklinik für Innere Medizin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einsetzen können:

  • Selbstständiges administratives Arbeiten und Organisation diverser Agenden des Vorstandssekretariats
  • Eigenständige Datenpflege in den verschiedenen Bereichen
  • Unterstützung bei Administrations- und Koordinationstätigkeiten betreffend Ärztinnenbildung
  • Korrespondenz und Officemanagement
  • Terminkoordination und Protokollführung
  • SAP - Workflows und SAP Verwaltung
Bewerbungsansprache

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die folgende Qualifikationen mitbringen kann:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse und Fertigkeiten bei der Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, Outlook, AI-gestützte Tools wie ChatGPT)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten
Zahlungen

Das kollektivvertragliche Jahresgehalt beträgt EUR 36.388,80 auf Basis Vollzeit. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Weitere Informationen

Die Med Uni Graz bemüht sich, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen. Daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.



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