Assistentin Immobilienunterstützung

vor 2 Wochen

Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Assistentin für unsere Immobilienabteilung in Wien. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Aufgaben im Büro und unterstützen unsere Teammitglieder bei ihrer Arbeit.

Zusammenfassung

Als Assistentin in unserer Immobilienabteilung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die täglichen Aufgaben wie Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen und telefonische Anfragen zu bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie als Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern fungieren und diverse Unterstützungsleistungen für das Team anbieten.

Aufgabenbereich
  • Betreuung der Mieter und Wohnungseigentümer: Freude am Betreuung von Menschen und Kommunikation mit unseren Kunden.
  • Wohnungsübergaben und Eigentümerversammlungen: Teilnahme an wichtigen Ereignissen und Abwicklung der dazugehörigen Prozesse.
  • Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz: Bearbeitung von Briefen und Emails sowie Erledigung von Anfragen.
  • Kontaktpflege zu internen und externen Partnern: Führung von Kommunikationsprozessen mit unserem Team und unseren Partnerfirmen.
Voraussetzungen

Um diese Herausfordernde Rolle zu übernehmen, benötigen wir:

  • Erfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Position: Wir erwarten Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion.
  • Gute Kenntnisse von MS Office: Funktionskenntnisse in Microsoft-Softwareanwendungen sind erforderlich.
  • Kommunikative Persönlichkeit: Eine offene und höfliche Art ist bei uns gefragt.
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Flexibilität und ein dynamischer Charakter passen gut in unser Team.
Für wen?

Diese Rolle bietet sich an für jemanden, der:

  • Freude an der Immobilienwelt hat: Die Herausforderung liegt in der Vielfalt der Aufgaben und Themen.
  • Berufserfahrung gesammelt hat: Die Übernahme von Verantwortung und Kompetenz sind Vorteile in dieser Stelle.
Weiteres

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Bewerbungsadresse. Wir freuen uns auf Ihre Antwort.