Gestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Strategien, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• Umfassendes Office Management und Büroorganisation mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben.
• Operative Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin sowie Verwaltung der gesamten Büroorganisation, einschließlich Postfachmanagement, Schriftverkehr und Ablagemanagement.
• Effiziente Terminverwaltung, inklusive administrativer Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Organisation und Betreuung von Sitzungen.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten, einschließlich Zeitmanagement, Beschaffungsmanagement und Organsitzungen.
• Führung von fristenabhängigen Listen und Pflege von Kontakten.
• Budgetplanung, -koordination und -kontrolle unter Verwendung von SAP.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung an einer Handelsakademie, Handelsakademie für höhere Lehranstalten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Umfassende PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sind wünschenswert.
• Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben.
• Eigenständige Prioritätensetzung bei Anfragen und Aufgaben.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien.
• Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Umsicht, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsorganisation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Loyalität und Diskretion.
• Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld.

Wir bieten Ihnen:

• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung.
• Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten.
• Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontaktperson: Ines Staffel, Team Recruiting

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt: ab 32.000,--

Beginn: ehestmöglich