Betriebliche Arbeitszeitmanagementberater/in

Unser Auftraggeber, Statistik Austria , ist ein wissenschaftlicher Dienstleister mit öffentlichem Interesse. Wir erstellen Statistiken aller Art sowie Analysen, Prognosen und statistische Modelle. Wir sind eng mit dem Europäischen System der EU verbunden.

Zur Unterstützung suchen wir nach einer serviceorientierten und zuverlässigen Persönlichkeit für folgende Position am Standort Wien:

• Mitwirkung bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung für ca. 850 Mitarbeiter:innen
• Hauptansprechpartner:in und Berater:in unserer Führungskräfte & Mitarbeiter:innen in sämtlichen Agenden, die elektronische Arbeitszeiterfassung betreffen
• Rechtliche Überprüfung etwaiger Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung der Urlaube, Bearbeitung von Buchungsfehlern sowie Korrektur von Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Etablierung datengestützter Prozesse und Maßnahmen mit dem Ziel die Arbeitszeit-Compliance sicherzustellen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems
• Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Anwender:inneninformationen sowie Mitgestaltung der internen Kommunikation bei Neuerungen
• Enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Lohn- und Gehaltsverrechnung und Erstellung von ad-hoc-Reports
• Schnittstelle zum IT-Service-Desk (2nd-Level-Support)

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position im Betrieblichen Arbeitszeitmanagement. Als HR Business Partner (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisation bei der Implementierung eines effizienten Arbeitszeitmanagements.

• Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. kaufmännische Lehre
• Kenntnisse des Arbeitsrechts, vor allem in Verbindung mit arbeitszeitrelevanten Aspekten
• Erfahrungen im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt in der Arbeitszeitfassung
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Mindestgehalt beträgt € 56.000 p.a., das tatsächliche Gehalt hängt jedoch von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Kinderzulage, Sonderkonditionen usw.