Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Verwaltung: Eine Herausforderung für Selbstständige - Wien, Wien - Caritas der Erzdiözese Wien

  • Studentische MitarbeiterIn Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Studentische MitarbeiterIn Administration & Clerical, die sich für eine Herausforderung in unserem Team begeistern kann.AufgabenUnterstützung bei administrativen Prozessen, wie z.B. der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, der Verwaltung von Daten und der Koordination von Projekten.Unterstützung...

  • Studentische MitarbeiterIn Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Studentische MitarbeiterIn Administration & Clerical, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team entwickeln möchte.AufgabenUnterstützung bei administrativen Prozessen, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Projekten.Unterstützung bei der Erstellung...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle als Office Mitarbeiterin in unserer Universität für Bodenkultur. Als Office Mitarbeiterin bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.AufgabenAdministrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und...

  • Mitarbeiterin für Hausbetreuung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen eine führende Dienstleisterin für die Hausbetreuung von Wohnhausanlagen in Wien. Durch unsere umfassenden Leistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die Stadt Wien und bietet...

  • Facility Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich L'Osteria - Österreich Vollzeit

    Unsere Stelle: Facility MitarbeiterinWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Instandhaltung und Verwaltung unserer Einrichtungen begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Durchführung von Reinigungsarbeiten in den Innen- und Außenbereichen der RestaurantsÜberwachung und Wartung der technischen Anlagen, einschließlich Kühl- und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung: Fachkraft für digitale Transformation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rechnungshof Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung von IT-Projekten und der digitalen Transformation der Organisation.Deine AufgabenPlanung, Entwicklung, Konfiguration...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rechnungshof Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung begeistert. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die IT-Abteilung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Aufgaben und...

  • Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn - Teilzeit (20h - 30h/Woche)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn für unsere Augenlaserzentrum in Wien. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Finanzen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben konzentrieren.AufgabenAls Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn werden Sie folgende Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Payroll und Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    Mitarbeiterin Payroll und AdministrationWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Personalabteilung. Als Mitarbeiterin Payroll und Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten.AufgabenErstellung und Kontrolle der monatlichen...

  • Mitarbeiterin Projektentwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

    Über unsDie ÖSB Gruppe ist ein Unternehmen, das "shared services" für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte anbietet. Mehr Informationen über das Unternehmen findest du auf oesb-gruppe.com.Die RolleWir suchen eine Mitarbeiterin für die Projektentwicklung, um die Entwicklung mit neuen und innovativen Projekten voranzutreiben. Die...

  • Studentische MitarbeiterIn Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Studentische MitarbeiterIn Administration & Clerical, die sich in der Verwaltung und Organisation von Prozessen einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen ProzessenErstellung und Update von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen,...

  • Mitarbeiterin für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für AdministrationUnser Team Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement entwickelt innovative Projekte in der Suchthilfe Wien. Wir suchen eine engagierte und eigenverantwortliche Mitarbeiterin, die sich für die Unterstützung unseres Bereichs einsetzen möchte.Als Mitarbeiterin für Administration werden Sie Teil eines...

  • MitarbeiterIn Service

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbH: Eine moderne und innovative Gesundheits- und Medizinprodukte-UnternehmungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines MitarbeiterIn Service in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Aufbereitung von Medizinprodukten durch Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Instrumente...

  • Mitarbeiterin Sekretariat/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten und Aufgaben beteiligt sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und TerminvereinbarungenBüroorganisation und -managementVerwaltung von Listen und...

  • Facility Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich L'Osteria - Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Facility Mitarbeiterin für unsere Standorte in Österreich. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Instandhaltung und Verwaltung unserer Einrichtungen.VerantwortlichkeitenDurchführung von Reinigungsarbeiten in den Innen- und Außenbereichen der RestaurantsÜberwachung und Wartung der...

  • MitarbeiterIn in der Qualitätsprüfung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenR&B Dynamic Personaldienste GmbH blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Als erfahrener Partner in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiterin/mann für die Qualitätsprüfung. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung der hohen Arbeitszufriedenheit und der langen Zugehörigkeitsdauer unserer...

  • Bau- und Haustechnik-Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GC24 Express KG Vollzeit

    Verwaltung und Bewirtschaftung von VeranstaltungenAls regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die GC24-Express KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen.Wir...

  • Mitarbeiterin QC Systems

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser QC-Systems-Team. Als Expertin für QC-Systeme werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Qualifizierung von Analysengeräten und Softwareapplikationen spezialisieren.Ihre Aufgaben:Qualifizierung von Analysengeräten und Softwareapplikationen in...

  • Verwaltung und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltung und BuchhaltungWir bei Avcon Jet haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen in der Geschäftsluftfahrt anzubieten, die ein Höchstmaß an Flexibilität bieten. Unser Team ist auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung...

  • Mitarbeiterin Sekretariat/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung unseres Büros und der Unterstützung unserer Kollegen beteiligt sein.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Organisation von...

Mitarbeiterin Verwaltung: Eine Herausforderung für Selbstständige

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Verwaltung und Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien


Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung, um unsere Beschäftigungsprojekte reStart und preWork zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf sozialer Unterstützung, Bildung und nachhaltiger Produktion.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
  • Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
  • Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
  • Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
  • Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
  • Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

Dein Profil:

  • Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

Unser Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
  • Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Fort- und Weiterbildung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto