Betriebsleiterin mit Personalfachaufgaben

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine Betriebsleiterin, die als Kommunikations- und Verwaltungskraft in einem dynamischen Team agiert. Die Position kombiniert Aufgaben aus Office Management, Personalverwaltung und Kommunikation.

Aufgaben:
  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und externe Partner: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage
  • Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings
  • Verwaltung von Personaldaten
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
  • Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
Profil:
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englisch- UND Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellen Team
Unser Angebot:
  • Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
  • Bis zu 50% Heimarbeit möglich
  • Sehr flexible Gleitzeitregelung
  • Gehalt: EUR 42.000 - EUR 48.000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit