Büroassistent/in

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt Du das Team bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten. Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten MS-Office-Skills und einer starken Kommunikationsfähigkeit. Du bist flexibel und proaktiv, mit einer starken Neigung zur Selbstorganisation und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben
  • Mitarbeiter- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
  • Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
  • Koordination von Service-, Reparatur- und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
Profil
  • Einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation
  • Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Powerpoint)
  • Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Vereinsdaten
Wir bieten
  • Ein idealistisches und soziales Umfeld, geprägt von unseren gemeinsamen Werten "Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Bruttogehalt, je nach Vorerfahrung und Qualifikation, zwischen € 2.400, und € 2.600, / Monat (auf 40h-Basis; zu aliquotieren auf das tatsächliche Wochenstundenausmaß lt. Dienstvertrag)