Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Schmerzambulanz der Psychiatrie: Fachkraft für Patientenbetreuung

vor 1 Monat


Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Schmerzambulanz der Psychiatrie

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich für die Betreuung von Patienten mit chronischen Schmerzen begeistert. Als Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Schmerzambulanz der Psychiatrie bei Kardinal Schwarzenberg Klinikum werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte sowie das Pflegepersonal in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
  • Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
  • Direkter Patientenkontakt
  • Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
  • Telefonische Befundanforderung
  • Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
  • Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
  • Diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden
Voraussetzungen:
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • Teamgeist
  • Freundliches und empathisches Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Was wir bieten:
  • Integration in ein erfahrenes Team
  • Ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
  • Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Vielfältige Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs


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