Büroleiter/in

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.

Aufgaben
  • Als zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
  • Hinter den Kulissen die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und die Umsetzung unserer neuen Prozesse.
  • Die administrativ unsere Aufnahmeverfahren, die Inskription, die Prüfungseinsichten und die Erstellung der Campus Cards.
Profil
  • Eine Ausbildung auf Maturaniveau und 1-2 Jahre administrative Berufserfahrung.
  • Ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
  • Ein Teamgeist, eine Hands-on-Mentalität, eine Zuverlässigkeit und eine Freude an der Arbeit mit Menschen.
Wir bieten
  • Ein zuverlässiges Arbeitsumfeld, auf das Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Ein hilfreiches Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit zu Homeoffice.

FHWien der WKW - 40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.100,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung