Front Office Manager: Organisation und Betreuung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Dentsu Aegis Network Austria GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams in Wien.


Aufgaben
  • Du stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern ab
  • Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für Heizung, Fenster, Möbel, Teppiche, Pflanzen), damit sich alle Mitarbeitenden wohl bei uns fühlen können
  • Du leitest das Front Office und kümmerst dich um die erstklassige Betreuung von Gästen , leittest Anrufe weiter und bereitest Konferenzräume vor
  • Du bist ebenso für die Kassa-Betreuung , das Bestellwesen und Post Management im Front Office zuständig

Beschreibung der Position

Idealerweise bringst du bereits 2 Jahre in einer vergleichbaren Position mit, z.B. im Assistenzbereich oder Office Management

Du überzeugst durch Kontaktfreudigkeit, Eloquenz und ein freundliches Auftreten

Als Organisationstalent bist du stressresistent und bringst eine Hands-On Mentalität mit

Du hast fundierte MS Office Kenntnisse

Sprachlich bist du sicher auf Deutsch ( C2 ) und Englisch (mind. C1 ) unterwegs


Voraussetzungen

Bruttojahresgehalt: ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis, Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben

Individuelle Benefits: Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversports, myClubs, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, LeaseMyBike

Universelle Benefits: Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung, Programm für mentale Gesundheit, Massage im Office

Mental Health: Drei Wellbeing Days on top auf deine Urlaubstage

Social Impact: Zwei zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen

Learning Allowance: Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy


Weitere Informationen

Modernes Office: Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Front Office/Organisation für unser Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Beschreibung der Position:Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Klient*innenaufnahme, Vergabe und Koordination von Termine sowie die Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Front Office Mitarbeiterin für Sozialarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Die Sucht- und Drogenkoordination Wien sucht eine*n Front Office Mitarbeiter*inWir sind eine innovative Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie einsetzt. Unsere Klinik bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Aufnahme und Betreuung von Patienten mit Suchtproblemen.Schwerpunkte:Klientenaufnahme und...

  • Front Office Mitarbeiter: Verantwortungsvolle Funktion in einer innovativen Organisation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Front Office Mitarbeiters in unserer innovativen Organisation. Der perfekte Kandidat besitzt eine Maturaniveau und Erfahrung im Front-Office-Bereich. Er ist zuverlässig, organisatorisch und kann komplexe Aufgaben effizient bearbeiten. Die Tätigkeit umfasst die Klientenbegleitung,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Mitarbeiter: Organisation und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    **Über Sami:**">Sami ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fitness und Kampfsport konzentriert. Unsere Vision ist es, Menschen helfen zu können, ihre Ziele zu erreichen und einen gesunden Lebensstil zu führen.">Lohn:">Das Bruttogehalt für 20 Stunden beträgt etwa €900 pro Monat, je nach Qualifikation.">Aufgaben:">Betreuung unserer Kunden im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...

  • Front Office Mitarbeiterin für die Sucht- und Drogenkoordination Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Beschreibung:Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie befasst. Wir suchen eine motivierte Person im Front Office / Organisation (w/m/d) für 37 Wochenstunden.Aufgaben:Klient*innenaufnahme / ErstinformationVergabe und Koordination der Klient*innen-TermineDurchführung...

  • Front Office Manager: Innenausrichter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Kaiserhof Wien Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager in Vollzeitanstellung für unser Hotel Kaiserhof Wien. Die Position ist ideal für motivierte und qualifizierte Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten in der gehobenen Hotellerie einbringen möchten.Beschreibung der AufgabenVertreten Sie den Front Office Manager in dessen Abwesenheit und übernehmen Sie alle operativen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Übernimmst du die Tätigkeiten und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office in Abwesenheit des Front Office Managers.Professioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer Gäste.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement.Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und...

  • Betriebsleiter Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...

  • Front Office Shiftleiter: Führung und Betreuung im Hotelfach

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Shiftleiter in der Primestar Hospitality GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Führung und Betreuung unseres Teams. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten unterstützen Sie unsere Gäste und Mitarbeiter bei ihren Anliegen und sorgen dafür, dass unser Hotelbetrieb reibungslos verläuft.Aufgaben und...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenBetreuung unserer Kunden und unseres Studios als Front Office Mitarbeiter/inOrganisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor OrtPflege der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)Schnittstelle der Geschäftsführung und...

  • Büroleiterin/Büroleiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    ArbeitsbeschreibungAls Front Office Assistant Manager bei The Harmonie Vienna sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der An- und Abreise. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Betreuung unserer Gäste bis hin zur Überarbeitung von Prozessen und der Schulung unseres Front Office Teams. Sie arbeiten eng mit unserer Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Die Rolle als Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service standard bewirten kann.Fachliche AufgabenDie effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements.Die Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Front Office Mitarbeiterin für innovative Suchtprävention

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin im Front Office, die in unserer sehr innovativen und effektiven Organisation mitarbeitet. Unsere Sucht- und Drogenkoordination Wien ist verantwortlich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie. Für unser Ambulatorium suchen wir eine Kollegin, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Du bist die erste Ansprechperson unserer Kunden und unseres Studios. Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden und das Management des EmpfangsbereichsDie Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildDie Kommunikation mit...

  • Front Office Manager: Erfolgsorientierte Gastgeberin/Mann

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    ÜberblickMotel One Wien-Prater bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung. Als Front Office Manager unterstützt du unsere Gäste und das Empfangsteam bei der Erreichung unserer Ziele.Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt für diesen Posten beträgt ca. 4.500 Euro.BeschreibungAls Front Office Manager übernimmst du die Koordination...