Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stelle einer Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten bei der Brasilianischen Botschaft in Wien bewirbt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Administration, den Konsularbereich, die Kultur und die multilaterale Zusammenarbeit interessiert.

Hauptraumfelder
  • Administration: Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, wie Einholung von Preisangeboten, Kontaktaufnahme mit Dienstleistungsunternehmen, Einkäufe, Verträge, Beaufsichtigung von Routinetätigkeiten, Beaufsichtigung der Fahrzeuge, Personalwesen, Lagerwesen, das Verfassen von Dokumenten und offiziellen Schriftstücken, Sekretariatstätigkeiten, und andere.
  • Konsularbereich: Parteienverkehrstätigkeiten in der Konsularabteilung.
  • Kultur: Organisation und Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen, die von der Botschaft unterstützt oder organisiert werden.
  • Multilaterale Zusammenarbeit: Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten der Ständigen Vertretung bei den Internationalen Organisationen der Vereinten Nationen (UNO) in Wien.
Arbeitsbedingungen
  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag.
  • Arbeitsort: Kanzlei der Botschaft von Brasilien in Wien.
  • Reisebereitschaft: Teilnahme an Events außerhalb der Botschaft und außerhalb Wiens.
Bezahlung

Die Bezahlung beträgt 2.262,09 Euro brutto monatlich, der von der österreichischen Gesetzgebung vorgesehenen Sonderzahlungen.

Anforderungen
  • Staatsbürgerschaft: Brasilianische Staatsbürgerschaft oder nicht.
  • Alter: Mindestens 18 Jahre.
  • Schulbildung: Höhere Schulbildung abgeschlossen.
  • Arbeitsgenehmigung: Ordentlicher Aufenthalt und eine Arbeitsgenehmigung für den österreichischen Arbeitsmarkt.
  • Sprachkenntnisse: Deutsche und englische Sprache, Portugiesisch oder Spanisch wäre wünschenswert.
  • Berufserfahrung: Vorzugsweise Berufserfahrung.
Wie bewerben Sie sich?

Interessierte senden an die Verwaltungsabteilung der Botschaft von Brasilien in Wien, Pestalozzigasse 4/2, 1010 Wien, bis zum 15. Oktober 2024, 17:00 Uhr, die folgenden Unterlagen in einfacher Kopie: Detaillierter Lebenslauf, Hochschulabschlusszeugnis, Kopie des gültigen Personalausweises, Auszug aus dem polizeilichen Melderegister, Kopie eines gültigen Visums oder eines Lichtbildausweises für Brasilianer oder EU-Ausländer, Brasilianer/-innen müssen außerdem folgende Dokumente vorlegen: Erklärung, dass der Kandidat / die Kandidatin sich dessen bewußt ist, dass er / sie sich nicht für eine öffentliche Dienststelle oder ein öffentliches Amt bewirbt, die dem brasilianischen Rechtssystem unterliegen; Nachweis über die Einhaltung der Wahlverpflichtung; Erklärung, dass Sie keinen aktiven Beamtenstatus innehaben und dass Sie keine Entlohnung von der brasilianischen Regierung erhalten; für männliche brasilianische Kandidaten: Nachweis über regulär geleisteten Wehrdienst.

  • Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent, die sich in der Kanzlei der Brasilianischen Botschaft in Wien einbringen möchte.Hauptraum: Die Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent wird die täglichen Aufgaben der Kanzlei unterstützen, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten, die...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie: Eine Herausforderung für Fortgeschrittene

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen konzentrieren.VerantwortlichkeitenSorgfältiges und professionelles Erstellen...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin | 30 h/Wo

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Station bei St. Anna Kinderspital GmbH.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten auf unserer StationEffektive Schnittstelle für die Kommunikation mit anderen klinischen BereichenSorgfältiges Schreiben von medizinischen...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Vollzeit

    Die VKKJ Ambulatorien bieten umfassende Betreuung und Behandlung für Kinder und Jugendliche in den Bereichen der Neurologie und Sozialpädagogik. Ein interdisziplinäres Team aus Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie Therapeutinnen und Therapeuten arbeitet zusammen, um maßgeschneiderte Behandlungskonzepte zu entwickeln, die eine...

  • Ordinationsgehilfin Teilzeit und/oder Vollzeit: Eine Herausforderung für Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Ordinationsgehilfin Teilzeit und/oder Vollzeit für unsere Ordination in Wien.AufgabenEmpfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m.Medizinische Tätigkeiten: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen,...

  • Verwaltungsassistentin, Abteilung Klinische Administration, Univ. Klinik für Neurologie, Ambulanzleitstelle 6A

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Zum Inhalt springen Barrierefreiheit auf Arbeitgeberin Stadt Stellenangebote Stellenangebote Aktuelle StellenangeboteTalente-Pool Stellenangebote Aktuelle StellenangeboteTalente-Pool Berufsfelder Praktika Lehre Für Mitarbeiter*innen Sie sind zuständig für den Patient*innenempfang (organisatorische Informationen geben)Sie sind zuständig für die...

  • VERWALTUNGSASSISTENTIN/ EINES VERWALTUNGSASSISTENTEN

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 13. September 2024 STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 02/2024 AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER VERWALTUNGSASSISTENTIN/ EINES VERWALTUNGSASSISTENTEN Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) Verwaltungsassistentin / eines (1)...

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch...

  • VerwaltungsassistentIn Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-Bed G), zum ehestmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme mit Turnusdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Rumänisch-Kenntnissen in der Zentralen Aufnahme im AKH Wien IHRE AUFGABEN Erfassung...

  • VerwaltungsassistentIn Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-Bed G), zum ehestmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme mit Turnusdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Rumänisch-Kenntnissen in der Zentralen Aufnahme im AKH Wien IHRE AUFGABEN Erfassung...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Physico-Therapie Clusiusgasse GesmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Medizinische Administrationskraft für unsere modernen Physikalischen Institute in Wien. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.Ihre Aufgaben:Arbeit an der Therapierezeption und im BackofficeUnterstützung des Teams...

  • OrdinationsgehilfIn Teilzeit und/oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    Gelenkzentrum 11 Ordination Dr. Erdal Cetin Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie 1110 Wien Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Aufgaben Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der...