Hausverwalter/in

vor 3 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Domizil Immobilientreuhänder GmbH Vollzeit
Assistenz in der Hausverwaltung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz in der Hausverwaltung für unser Unternehmen in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von liegenschaftsspezifischen Maßnahmen kümmern, Firmenbeauftragungen durchführen und Kontrollfunktionen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Angebote erstellen, Rechnungen kontrollieren und als Zentraler Ansprechpartner für Kündigungen fungieren.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation von liegenschaftsspezifischen Maßnahmen
  • Firmenbeauftragung und Kontrollfunktion
  • Angebotserstellung und Rechnungskontrolle
  • Zentraler Ansprechpartner für Kündigungen
  • Erstellung von Verträgen nach Vorlagen
  • Durchführung von Indexberechnungen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Liegenschaftsabrechnungen
  • Allgemeine Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm ITS
  • Administrative Bürotätigkeiten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonate mit Eigentümern und Mietern
  • Bearbeitung von Rücknahme- und Übergabeprotokollen
  • Übergaben und Rücknahme von Mietobjekten
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HLW, HTL) oder Studium
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse im Hausverwaltungsprogramm ITS von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsbereich und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.