Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Unterstützung der Geschäftsführung - Leopoldstadt - ÖBB

  • Gebäudetechnik-Verantwortlicher (m/w/d) im Unternehmen

    Vor 7 Tagen

    Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung im Bereich Gebäudetechnik.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung für administrative BelangeTerminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren der Handkasse sowie Reise- bzw. SpesenabrechnungBetreuung mehrerer Mail-, Intranet- und...

Unterstützung der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit
Jobbeschreibung: Assistent:in der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Sitzungen
  • Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Post
  • Koordination von Reisen und Anreisen von Mitarbeitern und Gästen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Überwachung und Organisation von Projekten und Aufgaben
  • Unterstützung bei der Lösung von Problemen und der Verbesserung von Prozessen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschulausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Fließendes Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Analytisches Denken und Fähigkeit, Zahlen und Fakten aufzubereiten
  • Ausgeglichene Persönlichkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit Fähigkeit, Teamarbeit zu leiten
Unser Angebot:
  • Modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung
  • Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
  • Zahlreiche Benefits, wie z.B. Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Flexible Arbeitszeiten und Nanny-Service