Hotellerie-Experte für Events und Meetings

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit
Hotelverkaufsvertreter/in

Wir sind ein Hotel in Wien, das sich durch seine Offenheit und Kreativität auszeichnet. Als Mitarbeiter unseres Teams wirst du die Gäste bei ihren Anfragen unterstützen und die Buchungen von Meetings und Events verwalten.

Hauptherausforderung: Du bist dafür zuständig, den gesamten Anfrageprozess für Meetings und Events zu bearbeiten. Dies umfasst das Beantworten von Anrufen und E-Mails, das Erstellen und Versenden von Angeboten, die Umwandlung von Anfragen in Buchungen sowie die Begleitung des Events durch die Planungs- und Logistikphase bis zur Übergabe an das operative Team.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Verhandlung der Preise für Meetings und Events mit den Kunden, im Einklang mit den Verkaufsrichtlinien, um die Umsatzziele des Hotels zu erreichen.
  • Nachverfolgung der Kunden nach dem Event, um Feedback einzuholen und nach Möglichkeit Folgeaufträge zu sichern.
  • Sicherstellung, dass Opera Sales stets auf dem neuesten Stand ist, indem neue Anfragen ins System eingepflegt werden.
  • Vorbereitung und Verteilung der Function-sheets für Veranstaltungen sowie Präsentation dieser im wöchentlichen Operations-Meeting.
  • Durchführung von Rundgängen im Hotel zur Präsentation der Veranstaltungsräume.
  • Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu unseren Kunden.
  • Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit gebuchten Meetings und Events mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Kunden erfüllt werden und die Teamkommunikation erhalten bleibt.

Bewährte Methoden: Wir verwenden ein systematisches Ansatz zur Erfüllung unserer Ziele. Das bedeutet, dass wir klare Prozesse haben, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Mögliche Herausforderungen: Unsere Hauptkonkurrenz besteht aus anderen Hotels in der Stadt. Wir müssen daher innovativ sein, um unsere Gäste anzuziehen und zu behalten.

Unser Angebot: Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich einer guten Bezahlung, großem Bildungsmarkt und einem attraktiven Sozialprogramm.

Geringfügige Einschränkungen: Unsere Firma hat bestimmte Richtlinien, die Sie befolgen müssen. Ein wichtiger Teil davon ist, dass Sie sich täglich früh am Arbeitsplatz befinden sollten.

Ziel: Wir suchen nach jemandem, der gerne arbeitet, motiviert ist und Spaß daran hat, etwas zu erreichen. Im Idealfall hast du bereits Erfahrung in der Hotellerie und kennst dich gut in Gruppen- und Veranstaltungsverkauf aus. Aber auch ohne diese Erfahrung kann es sich lohnen, sich für uns zu interessieren.

Die Rechnung sagt uns: Wir denken, dass deine verdiente Gehalt 42.000€ brutto pro Jahr wäre. Wenn dir das gefällt, dann freuen wir uns darauf, mehr über dich zu erfahren

Lokalisierung: Die Arbeit wird in Wien stattfinden.



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