Kaufmännische Unterstützung in der Filmproduktion

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BTTR GmbH Vollzeit

BTTR GmbH ist eine kreative Agentur und Filmproduktionsfirma, die sich auf die Entwicklung von Markenstrategien, Kampagnen und Inhalten für sozial verantwortliche Unternehmen spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das inspirierende Projekte realisiert.

Aufgabenbereich
  • Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Planung von Terminen und Reisen sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Freelancern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Projektkoordination, -überwachung und Abrechnung
  • Organisation und Verwaltung des Büros
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Agentur oder kreativen Umgebung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
  • Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld aus Consulting, Werbe- und Filmprojekten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
  • Budget für selbstinitiierte Projekte und Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir legen keinen großen Wert auf Arbeitszeugnisse. Uns interessieren Ihre Interessen, der Einfluss Ihrer Arbeit und wie Sie fokussiert und organisiert bleiben.

Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich ist.

  • Kaufmännische Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und tragen zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben bei. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Deine Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Monatliches Bruttogehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche) DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W)Ihre zukünftigen Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats-...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenHilfe...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatsgehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenAssistenz bei...

  • Kaufmännische Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und Organisation von...

  • Kaufmännische Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und Organisation von...

  • Kaufmännische Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Sie planen und organisieren Meetings...

  • Finanzbuchhalter/in (Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Über unsWir sind keine Filmproduktion. Wir sind Filmemacher.Bei uns dreht sich alles um die Kunst des Filmemachens – wir produzieren nicht einfach nur Filme, sondern entwickeln Konzepte, Ideen und innovative Ansätze. Wir sind leidenschaftlich bei der Sache und streben stets nach Fortschritt und Kreativität.Ihre AufgabenDurchführung der laufenden...

  • Finanzbuchhalter/in (Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Über unsWir sind keine Filmproduktion. Wir sind Filmemacher.Bei uns dreht sich alles um die Kunst des Filmemachens – wir produzieren nicht einfach nur Filme, sondern entwickeln Konzepte, Ideen und innovative Ansätze. Wir sind leidenschaftlich bei der Sache und streben stets nach Fortschritt und Kreativität.Ihre AufgabenDurchführung der laufenden...

  • Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Sachbearbeitung: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Unsere Kunden profitieren von unseren innovativen und maßgeschneiderten Personallösungen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen erhöhen.Als Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Sachbearbeitung...

  • Genesungsbegleiterin - Psychosoziale Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine umfassende Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen. Unsere Genesungsbegleiterinnen sind erfahrene Fachkräfte, die individuelle Unterstützung und Begleitung anbieten.Unsere DienstleistungenPsychosoziale Unterstützung: Wir bieten eine sichere und...

  • Sozialpädagogin für häusliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin im Sozialen Dienst zu HauseMöchten Sie aktiv zur Unterstützung von Kindern mit Behinderung in ihrem familiären Umfeld beitragen und deren Lebensqualität verbessern? In unserem Angebot "Sozialer Dienst zu Hause" arbeiten wir eng mit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe zusammen, um die Integration von Kindern in ihre...

  • Kaufmännische Auftragsabwickler

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Auftragsabwickler, der sich auf die operative Durchführung von Abrufbestellungen, Einzelbestellungen und Ausschreibungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich verfügen und mehrjährige einschlägige...

  • Kaufmännische Auftragsabwickler

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Auftragsabwickler, der sich auf die operative Durchführung von Abrufbestellungen, Einzelbestellungen und Ausschreibungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich verfügen und mehrjährige einschlägige...

  • Mitarbeiter*in für soziale Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialarbeiter*in Haus Kim - Stationär Betreutes WohnenDas Haus Kim bietet einen geschützten Raum für Menschen in akuten Notlagen und unterstützt sie professionell auf ihrem Weg zu einem Neuanfang. Unser Team engagiert sich dafür, die Bewohner*innen in ihren aktuellen Lebenssituationen zu begleiten und ihnen bei der Bewältigung von Herausforderungen zu...

  • Projektmanagerin für Kommunikationsprojekte in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SATEL Film GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie SATEL Film GmbH, eine der führenden Filmproduktionsgesellschaften in Österreich, sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) zur Unterstützung in der Kommunikation. Diese Position erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.AufgabenbereichVerantwortung für die interne Kommunikation innerhalb des...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich in der operativen Abwicklung von Aufträgen und der Verwaltung von Debitoren und Kreditoren auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere KundenOperative Abwicklung von AufträgenVerwaltung von Debitoren und KreditorenAllgemeine...