Mitarbeiter in Sekretariat/Backoffice
Vor 3 Tagen
Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Planungsbüros werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Büroorganisation unterstützen.
Aufgaben
- Terminvereinbarungen zwischen dem Büro und externen Personen
- Verantwortung für die Büroorganisation (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Veranstaltungen, Führen der Kranken- und Urlaubsstände)
- Verwaltung von Listen mit kritischen Terminen
- Führen der Rechnungslisten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei den Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen
- Unterlagen bei den Behörden ausheben (Bau und Gewerbe)
Profil
- abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Office)
- Fähigkeit zu strukturierten, selbständigen und genauen Arbeiten
- Offene, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team und externer Stellen
- sehr gute Deutschkenntnisse C2
Wir bieten
- ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- moderne Büroräumlichkeiten
- gute öffentliche Anbindung U6/U4
- flache Hierarchie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten je nach Interesse
- Einstiegsgehalt von 2.600,00 € brutto bezogen auf eine 40-Stunden-Woche
- Voll- oder Teilzeit mit Flexibilität in der Arbeitszeit
- regelmäßige Firmenevents
Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DMV - della lucia medien & verlags GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Backoffice Mitarbeiter", "p": "Als Teil des DMV - della lucia medien & verlags GmbH-Teams suchen wir eine/n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für 32 Stunden 4 Tage pro Woche mit Erfahrung im Sekretariat und Assistenzbereich.", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung bei schriftlichen Angeboten"}, {"li": "Ausgezeichnete...
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Mitarbeiter/in im Backoffice
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH VollzeitPosition: Backoffice Mitarbeiter/in Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, das sich auf den Baugewerbe-Sektor spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit den folgenden Aufgaben auseinandersetzt: Aufgaben: Durchführung von...
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Mitarbeiter für Administration und Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Administration unserer Organisation begeistern kann. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei der Terminverwaltung, der...
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Backoffice-Mitarbeiter
vor 2 Stunden
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitÜber Summer SplashSummer Splash ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Sommerreisen und Abenteuern spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team übernehmen....
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Backoffice-Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit{"h1": """Stellenbeschreibung: Backoffice-Mitarbeiter""", "p": """Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche. Wir suchen einen engagierten und...
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Mitarbeiter/in für Backoffice-Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH VollzeitÜber die PositionWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich um verschiedene Controlling-Aufgaben kümmert.Ihre AufgabenDurchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich...
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Backoffice-Administrator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern in der Erlebnisbranche sowie...
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Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitÜber Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerreisen und Abenteuer spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH streben wir danach, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf Qualität und der Zufriedenheit unserer Kunden.Ihre AufgabenIn der Rolle als...
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Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitÜber Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerabenteuer und Reisen spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH setzen wir alles daran, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität und Kundenzufriedenheit.Ihre AufgabenIn der Rolle als...
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Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH VollzeitSetze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...
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Backoffice-Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH VollzeitPosition: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...
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Backoffice-Mitarbeiter für Sommerreisen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Person für die Position des Backoffice-Mitarbeiters bei Summer Splash, einem Unternehmen der My Group Holding GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Schlüsselrolle übernehmen und unsere Kunden unvergessliche und einzigartige Erlebnisse bieten.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash werden Sie...
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Sekretariat-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibungDOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment...
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Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...
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Bürokraft für Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs, die Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter verantwortlich sein.AufgabenAbwicklung des BüroablaufsBuchhaltungs- und...
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Wien, Wien, Österreich PORR Group VollzeitDie PORR AG zählt zu den führenden Bauunternehmen in Österreich und hat sich als einer der bedeutendsten Anbieter in Europa etabliert. Unsere Expertise? Über 150 Jahre Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Ausführung einer Vielzahl von nationalen und internationalen Bauprojekten. Unsere Stärke? Es sind die Menschen, die für uns von Bedeutung sind,...
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Verkaufsmitarbeiterin im Backoffice
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verkaufsmitarbeiterin im Backoffice bist du Teil des dynamischen Teams von AST Advanced Sales Technologies GmbH. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Verkaufsabteilung, einschließlich der An- und Abmeldung von Mitarbeitern, der Kommunikation mit der Buchhaltung und der Zusammenstellung von...
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Bürokraft für Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs verantwortlich sein und wichtige Aufgaben wie Buchhaltung, Gehaltsvorbereitung und Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des...
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Sekretariat Leitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...