Mitarbeiter in Sekretariat/Backoffice

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Planungsbüros werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Büroorganisation unterstützen.


Aufgaben
  • Terminvereinbarungen zwischen dem Büro und externen Personen
  • Verantwortung für die Büroorganisation (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Veranstaltungen, Führen der Kranken- und Urlaubsstände)
  • Verwaltung von Listen mit kritischen Terminen
  • Führen der Rechnungslisten
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei den Ausschreibungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen
  • Unterlagen bei den Behörden ausheben (Bau und Gewerbe)

Profil
  • abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Office)
  • Fähigkeit zu strukturierten, selbständigen und genauen Arbeiten
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team und externer Stellen
  • sehr gute Deutschkenntnisse C2

Wir bieten
  • ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • moderne Büroräumlichkeiten
  • gute öffentliche Anbindung U6/U4
  • flache Hierarchie
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten je nach Interesse
  • Einstiegsgehalt von 2.600,00 € brutto bezogen auf eine 40-Stunden-Woche
  • Voll- oder Teilzeit mit Flexibilität in der Arbeitszeit
  • regelmäßige Firmenevents

Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU


  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DMV - della lucia medien & verlags GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Backoffice Mitarbeiter", "p": "Als Teil des DMV - della lucia medien & verlags GmbH-Teams suchen wir eine/n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für 32 Stunden 4 Tage pro Woche mit Erfahrung im Sekretariat und Assistenzbereich.", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung bei schriftlichen Angeboten"}, {"li": "Ausgezeichnete...


  • Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/in Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, das sich auf den Baugewerbe-Sektor spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit den folgenden Aufgaben auseinandersetzt: Aufgaben: Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Administration unserer Organisation begeistern kann. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei der Terminverwaltung, der...

  • Backoffice-Mitarbeiter

    vor 2 Stunden


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer SplashSummer Splash ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Sommerreisen und Abenteuern spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team übernehmen....

  • Backoffice-Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    {"h1": """Stellenbeschreibung: Backoffice-Mitarbeiter""", "p": """Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche. Wir suchen einen engagierten und...


  • Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich um verschiedene Controlling-Aufgaben kümmert.Ihre AufgabenDurchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern in der Erlebnisbranche sowie...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerreisen und Abenteuer spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH streben wir danach, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf Qualität und der Zufriedenheit unserer Kunden.Ihre AufgabenIn der Rolle als...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerabenteuer und Reisen spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH setzen wir alles daran, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität und Kundenzufriedenheit.Ihre AufgabenIn der Rolle als...


  • Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...

  • Backoffice-Assistenz

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für die Position des Backoffice-Mitarbeiters bei Summer Splash, einem Unternehmen der My Group Holding GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Schlüsselrolle übernehmen und unsere Kunden unvergessliche und einzigartige Erlebnisse bieten.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash werden Sie...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...


  • Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs, die Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter verantwortlich sein.AufgabenAbwicklung des BüroablaufsBuchhaltungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    Die PORR AG zählt zu den führenden Bauunternehmen in Österreich und hat sich als einer der bedeutendsten Anbieter in Europa etabliert. Unsere Expertise? Über 150 Jahre Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Ausführung einer Vielzahl von nationalen und internationalen Bauprojekten. Unsere Stärke? Es sind die Menschen, die für uns von Bedeutung sind,...


  • Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verkaufsmitarbeiterin im Backoffice bist du Teil des dynamischen Teams von AST Advanced Sales Technologies GmbH. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Verkaufsabteilung, einschließlich der An- und Abmeldung von Mitarbeitern, der Kommunikation mit der Buchhaltung und der Zusammenstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs verantwortlich sein und wichtige Aufgaben wie Buchhaltung, Gehaltsvorbereitung und Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...