Büroleiterin im Kundenservice

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen für unser Büro in Hietzing eine engagierte und organisierte Kundenservice-Expertin. Als Hauptaufgabe gilt die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs, um unsere Kundenbestände effizient zu verwalten.

Aufgabenbereiche:
  • Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
Voraussetzungen:
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
  • BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil
  • Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
  • Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Leistungen:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Garantierte jährliche Gehaltserhöhung
  • Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (EUR 2.000,00/Jahr)
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Mittagessenzuschuss von EUR 7,50/Tag
  • Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme
  • Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar

Insgesamt erwartet man vom/dem Bewerber*n, dass er/sie bereits Erfahrungen im Bereich Office Management hat. Wir bieten einen Bruttomonatslohn von etwa EUR 2.333,33 an und erwarten eine entsprechende Qualifikation.