Kundenservice- und Büromanagementmitarbeiter

vor 9 Stunden


Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit
Kundenservice & Büromanagement

Wir bieten Dir einen anspruchsvollen Job in unserem dynamischen Team als Kundenservice- und Büromanagementmitarbeiter (m/w/d) an. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Kunden und Interessenten auf ihrem Weg zu einem neuen Leben ohne Lipödem.

Beschreibung der Aufgaben:
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang
  • Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen
  • Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und online)
  • Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen
  • Durchführung von Online-Terminen in Deutsch und Englisch über Microsoft Teams
  • Organisation und Verwaltung des Büros für einen reibungslosen Ablauf
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie administrativer Support für die Geschäftsführung
  • Erstellung von wöchentlichen Reportings für die Geschäftsführung
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen sowie Kassenbuchführung

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Praxis- oder Hotelmanagement
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Blick für Details
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Was wir Dir bieten:
  • Einen dynamischen Arbeitsplatz in einem flachen Hierarchiesystem
  • Much Raum für Eigeninitiative und kreative Gestaltungsmöglichkeiten
  • Karrierechancen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Work-Life-Balance mit freien Wochenenden und Feiertagen
  • Attraktives Gehaltspaket mit Sozialleistungen
  • Modernes Büro mit guter Anbindung zur Salzburger Innenstadt und dem Flughafen
  • Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitervorteile wie ein Fitnessstudio-Abonnement bei MyClub

Gehalt: ca. 45.000 € pro Jahr

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