Administrationsbuchhalter/in im Land Salzburg

vor 1 Woche

Hallein, Österreich Land Salzburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Konkret geht es um eine Vollzeitstelle als Administrationsbuchhalter/in in unserer Zentralkanzlei. Wir suchen jemanden, der sich mit dem Posteingang und -ausgang sowie dem physischen Postversand befasst. Der künftige Mitarbeiter/in wird auch dafür zuständig sein, Eingangspoststücke zu digitalisieren und über die entsprechenden Anwendungen zu verteilen.

Hauptaufgaben:

  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspoststücken sowie des physischen Postversandes
  • Digitalisierung von Eingangspoststücken sowie Zuteilung über die jeweiligen Applikationen der einzelnen Gruppen gemäß Geschäftseinteilung
  • Ordentliches Protokollieren des Schriftverkehrs im Verwaltungsstrafenprogramm (VStV) für die Gruppe Strafen und Fremdenwesen
  • Bürgernahe und selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilungen und Weitervermittlungen insbesondere Halterauskünfte zu Autokennzeichen

Voraussetzungen:

  • Ausbildung als Verwaltungsassistent/in, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Lehrausbildung oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule oder Fachschule
  • Besitz des Führerscheins der Kategorie B
  • Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Qualifikationen:

  • Berufliche Erfahrung im Kanzlei- bzw. Administrationsbereich
  • Aktuelle EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office und Affinität für neue Programme
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Wünschenswert:

  • Kenntnisse der Behördenstruktur
  • Kenntnisse der Organisation und Büroordnung
  • Anwendungskenntnisse in den facheinschlägigen Aktenverwaltungsprogrammen (ELISA, VSTV, SIS, IDR)

Zahlung und Benefits:

Das Gehalt beträgt brutto EUR 3.899,20 monatlich auf Basis eines 14-fachen Jahresgehalts. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Weitere Benefits sind flexible Arbeitszeitmodelle, langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven, stabiler und krisenfester Dienstgeber, digitales Lernen und Arbeiten sowie Maßnahmen zur Sicherheit und psychischen Gesundheit.

  • Fachangestellte(r) in der Zentralkanzlei des Landes Salzburg

    vor 2 Wochen

    Hallein, Österreich Land Salzburg Vollzeit

    Bei uns gestalten Sie das Leben im Bundesland Salzburg. Wir bieten Ihnen vielfältige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.Bewerbung und KarriereMit rund 3100 Mitarbeiter:innen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, Lebensqualität im Land zu verbessern. Unsere Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt. Ein Teil unserer...

  • Berufliche Herausforderung in der Zentralkanzlei des Landes Salzburg

    vor 2 Wochen

    Hallein, Österreich Land Salzburg Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter/in für unsere Zentralkanzlei. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich im Kanzlei- und Administrationsbereich zu beweisen und ein vielseitiges Aufgabenspektrum anzugehen.

  • Mitarbeiter:in in der Zentralkanzlei: Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Hallein, Österreich Land Salzburg Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Mitarbeiter:in in der Zentralkanzlei bei Land Salzburg werden Sie Teil eines vielfältigen Teams, das für die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen zuständig ist. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Poststücken, die Digitalisierung von Eingangspoststücken und die ordnungsgemäße Protokollierung des...

  • (Fach)betreuer:in Für das Wohnhaus Hallein

    vor 2 Monaten

    Hallein, Österreich Lebenshilfe Salzburg Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lebenshilfe Salzburg zählt mit beinahe 1.000 Mitarbeiter:innen zu den größten Arbeitgebern des Landes. Ab **1. Dezember 2024 **suchen wir für unser Wohnhaus in Hallein eine:n **(Fach)betreuer:in** mit einem...

  • Unternehmenskundenberater/in im Salzburger Sparkassengeschäftskundencenter

    Vor 6 Tagen

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit

    ÜberblickDie Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land Salzburg und angrenzenden Innviertel. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen arbeiten wir daran, die Zukunft des Bankenumfelds aktiv zu gestalten.GehaltDas Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für diese Position beträgt EUR...

  • Fachbetreuer:in Für das Wohnhaus Hallein

    vor 5 Monaten

    Hallein, Österreich Lebenshilfe Salzburg Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lebenshilfe Salzburg zählt mit beinahe 1.000 Mitarbeiter:innen zu den größten Arbeitgebern des Landes. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, um ihnen ein möglichst selbstbestimmtes Leben...

  • Fach) Betreuer:in Für Die Werkstätte

    vor 1 Monat

    Hallein, Österreich Lebenshilfe Salzburg Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lebenshilfe Salzburg zählt mit beinahe 1.000 Mitarbeiter:innen zu den größten Arbeitgebern des Landes. Ab **sofort**suchen wir für unsere **Werkstätte in Hallein** eine:n **(Fach)Betreuer:in** mit einem...

  • Möbelproduktionsexperte gesucht im Salzburger Tennengau

    vor 2 Wochen

    Hallein, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Auftraggeber, ein internationaler Möbelhersteller mit Standort im Salzburger Land, bietet eine Herausforderung für einen Einkäufer. Als Mitglied des Einkaufsteams sind Ihre Aufgaben:- Projektbezogener operativer Einkauf von Materialien und Baugruppen- Beschaffung von Komponenten und Rohmaterialien für die...

  • Betriebliche Begleiter:in in der Werkstätte

    vor 4 Wochen

    Hallein, Salzburg, Österreich Lebenshilfe Salzburg gGmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und wünschen sich, mit Menschen zu arbeiten? Bei Lebenshilfe Salzburg sind Sie bei uns genau richtig. Mit beinahe 1.000 Mitarbeitern zählt unsere Organisation zu den größten Arbeitgebern des Landes.Wir suchen für unsere Werkstätte in Hallein eine(n) (Fach-)Betreuer:in mit einem Beschäftigungsausmaß von...

  • Projektmanager für Glaserfasertechnik in Salzburger Land

    vor 1 Monat

    Hallein, Salzburg, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Projektmanager für unser Team im Bereich Glaserfasertechnik am Standort Hallein. Überblick über unsere Branche: Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik an. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische...

  • Leiter*in Logistik

    vor 2 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Über unsWir sind die Österreichische Post AG, eine einzigartige Welt von Menschen, die jeden Tag gemeinsam arbeiten, um unser Ziel zu erreichen: jede/r kann schnell und einfach ihre Sendungen versenden oder erhalten.LöhneDu wirst mit einem Bruttomonatsgehalt von 401,07 Euro geringfügig zzgl. Zulagen (8 Wst.) belohnt.Aufgaben und VerantwortungAls...

  • Lkw-Verkäufer für Neufahrzeuge für Salzburg

    vor 4 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Scania Österreich Ges.m.b.H. Vollzeit

    Lkw-Verkäufer für Neufahrzeuge für Salzburg WIR WOLLEN WEITER VERÄNDERE DICH UND DIE GANZE BRANCHE!Was dich erwartet:Professionelle Betreuung eines vorhandenen Kundenstammes und Führen von Verkaufsverhandlungen bis hin zum erfolgreichen KaufabschlussEntwicklung und Aufbau nachhaltiger neuer KundenbeziehungenStrategische Markt- und...

  • Trainee Kommerzkundenbetreuung

    Vor 2 Tagen

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort***: Hallein **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Kundenbetreuung Corporates **Unternehmen***: Salzburger Sparkasse **Unternehmensbeschreibung**: Die Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land Salzburg und angrenzenden Innviertel. Als innovatives...

  • DGKP für Seniorenwohnhaus

    vor 4 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    ÜberblickFür die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation des Landes sucht das Rote Kreuz Salzburg einen Fachmann/in für DGKP im Seniorenwohnhaus Puch. Als Teil unserer Teamarbeit sind Sie an verschiedenen Aufgaben beteiligt und tragen somit dazu bei, dass unsere Bürgerinnen und Bürger ein möglichst hohes Maß an Selbstständigkeit und...

  • Kundenberatung (M/w/d) - Filiale Hallein/oberalm

    vor 7 Monaten

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Bank Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Dienstort**: Hallein **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Kundenbetreuung Retail, Filialvertrieb **Unternehmen**: Salzburger Sparkasse Die Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land Salzburg und angrenzenden Innviertel. Als innovatives Unternehmen mit rund 650...

  • Trainee Geschäftskundenberatung

    vor 3 Monaten

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Salzburg / Hallein**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Kundenbetreuung Corporates**Unternehmen**: Salzburger Sparkasse**Work-Life-Balance** *** **Mitarbeiterrabatte** *** **Learning & Development** Die Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land...

  • Kundenberatung (M/w/d) - Filiale Hallein/oberalm

    vor 7 Monaten

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Vollzeit

    Die Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land Salzburg und angrenzenden Innviertel. Als innovatives Unternehmen mit rund 650 Mitarbeiter:innen arbeiten wir daran, die Zukunft des Bankenumfelds aktiv zu gestalten. So können wir unseren Privat - und Unternehmenskund:innen den...

  • Kundenberater:in Geschäftskunden

    vor 1 Tag

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort***: Hallein **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Kundenbetreuung Corporates **Unternehmen***: Salzburger Sparkasse Die Salzburger Sparkasse Bank AG ist Teil der international tätigen Erste Group und eines der führenden Geldinstitute im Land Salzburg und angrenzenden Innviertel. Als innovatives Unternehmen mit rund 650...

  • Zahnärztliche Fachassistenz

    vor 7 Monaten

    Hallein, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: Voll - oder Teilzeit Beschäftigungsort ÖGK Hallein Burgfriedstraße 2 5400 Hallein Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt bei 40 Wochenstunden 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...

  • Kundenberatung Geschäftskunden

    Vor 6 Tagen

    Hallein, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Teilzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Kundenberatung Geschäftskunden (m/w/d) Geschäftskundencenter Tennengau Dienstort: Hallein Arbeitszeitausmaß: Teilzeit ...