Sekretär in Hörsaalzentrum

Wir suchen eine/n Sekretär in Hörsaalzentrum - Lehre für unsere Universitätsklinik für Innere Medizin.

• Administrative Unterstützung der Lehre an der Univ.-Klinik für Innere Medizin
• Organisatorische Begleitung von Lehrveranstaltungen von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der Univ.-Klinik für Innere Medizin
• Administrative Unterstützung des akademischen Personals im Bereich der Lehradministration und -entwicklung
• Selbstständige Abwicklung von Studierendenkontakten und administrative Unterstützung Lehrender, sowie Betreuung der Studierenden

Wir suchen eine/n Kandidaten, der/die folgende Qualifikationen und Kenntnisse mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (B1)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse und Fertigkeiten bei Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, WebEx, Grafikprogramme, AI gestützte Tools wie ChatGPT)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Freude an selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
• Freundliches und höfliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Teamorientierung
• Kommunikative und soziale Kompetenz

Ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.