Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützer/in für unser Beraterteam

vor 22 Stunden


Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) - Aufgaben und Anforderungen

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Unterstützung für unsere Berater:innen und Kolleg:innen sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kooperationspartner:innen.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Berater:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination)
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Events, Meetings und Workshops
  • Koordination von Online-Instrumenten zur Potenzialanalyse
  • Schnittstelle zu Buchhaltung und Marketing
  • Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
  • Korrespondenz mit Kunden und Dienstleister:innen
  • Empfang, Kundenbetreuung und -bewirtung
Ihre Voraussetzungen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office) von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word, MS Teams, Sharepoint)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Was wir bieten:
  • Ein harmonisches, angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • Einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Ein Bruttomonatsgehalt von 1.750 EUR für 25 Std. sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Die Möglichkeit zur mittelfristigen Erhöhung der Arbeitszeit nach Vereinbarung


  • Wien, Wien, Österreich Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine technische Teamassistenz (m/w/d) für unser Flottenmanagement in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien.VerantwortlichkeitenAdministrative, dispositive und kaufmännische Aufgaben im Flottenmanagement bearbeitenAbteilungsleiter in der Investitionsplanung, Beschaffung und Abverkauf unterstützenTechnische Service- und...


  • Wien, Wien, Österreich Zeppelin Vollzeit

    Mit Zeppelin wachsenWir suchen für unser Flottenmanagement eine Technische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien.Darauf haben Sie LustAls Teil unseres hochmotivierten Teams bearbeiten Sie sämtliche administrativen, dispositiven und kaufmännischen Aufgaben im Flottenmanagement und unterstützen den Abteilungsleiter in der...


  • Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in Wien!Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen und angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabenbereich, einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit und ein Bruttomonatsgehalt...


  • Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Berater unterstützen und sich um den Empfang, die Kundenbetreuung und -bewirtung kümmern.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Herausforderungen unterstützen und als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams fungieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Besucherempfang...

  • Projektleiter Bau

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MÖRK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektleiter Bau (m/w/d) für regionale Industrie- und GewerbeprojekteWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für regionale Industrie- und Gewerbeprojekte. Du bist verantwortlich für die eigenverantwortliche Bauleitung von schlüsselfertigen Gebäuden in der Region. Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Leitung der Bauprojekte, die...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienBerufsbild: Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d)Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine umfassende Betreuung und Beratung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen an. Als Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Netzwerk von...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) für backWERK ÖsterreichWir suchen einen Team Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du unterstützt unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen...


  • Wien, Wien, Österreich SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) im technischen Facility Management für unsere Niederlassungen in Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München. Als Teil unseres Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen fungieren.Aufgaben:-...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n Rechnungsprüfer*in (w/m/d) für unser Team Controlling & Rechnungsprüfung.Hauptraum der ArbeitAls Rechnungsprüfer*in im Team Controlling & Rechnungsprüfung erledigen Sie die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.Benötigte...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Organisationsentwicklerin (M/W/D) für das Team der Kuratoriums für Psychosoziale Dienste in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich W&W Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Küchenhilfe (m/w) bei W&W Service GmbH unterstützen Sie unsere Küche bei der Zubereitung von Salaten und einfachen Speisen. Sie sind für die Reinigungsarbeiten in der Küche verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.Erwartungen und AnforderungenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung in der...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien.AufgabenUnterstützung unserer Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von PräsentationsunterlagenOrganisation von Events, Meetings und WorkshopsKoordination von Online-Instrumenten zur...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalentwickler/in (m/w/d) im Bereich Verkehrssicherheit bei Kuratorium für Verkehrssicherheit unterstützen Sie das Team bei der Förderung der Verkehrssicherheit durch Forschung und Entwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter/innen, die Verwaltung von Personalakten und die...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegeperson (m/w/d) für unsere psychiatrische Ambulanz.Haupptäufigkeit der TätigkeitDie Tätigkeit ist teilzeit mit 40 Wochenstunden.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine Diplomierte psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflegeperson (w/m/d) für die Ausrollung in den Regionen Meidling, Ottakring und Floridsdorf. Die Psychosozialen Dienste Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten...


  • Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Wer sind wir? d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.Was bieten wir? Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, kurze Entscheidungswege, ein internationales und kollegiales Umfeld, intensive...


  • Wien, Wien, Österreich TV-Wartezimmer Gesellschaft für moderne Kommunikation MSM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) / Sales Manager (w/m/d) im Außendienst, der unsere Kunden in Deutschland und Europa unterstützt. Mit unserem maßgeschneiderten Programm informieren wir jeden Monat über 6 Millionen Patienten und unterstützen beim erfolgreichen Praxismarketing. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Konzeption,...


  • Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerbungsprofilWir suchen einen erfahrenen Elektroniktechniker (m/w/d), der unsere Produktionsanlagen unterstützt.AufgabenProduktionsanlagen warten und überwachenAnlagenbetreuung und StörungsbehebungInstallationen und Inbetriebnahmen neuer AnlagenWartungsdokumente aktualisieren und Dokumentation durchführenWir bietenEine Vollzeitanstellung mit 38,5...