Kaufmännische Auftragsabwickler/in
vor 2 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich
IVM Technical Consultants
Vollzeit
Karriereattractivität- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und Herausfordernde Tätigkeit im Bereich der Kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien
- Administrative und kaufmännische Aufgaben: Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, Systemeingaben durchführen, Dokumentation und Reporting sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Koordination und Betreuung: Abwicklung von Kundenaufträgen und Reklamationen, Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und Erstellung technischer Spezifikationen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und reibungslose Kommunikation bei Rückfragen und Reklamationen
- Logistik- und Lagerverwaltung: Bearbeitung, Inventur und Prüfung von Waren, Wareneingangsprüfungen und Lieferscheinprüfungen und Dokumentation von Warenbewegungen im System
- Technische Unterstützung und Konfiguration: Konfigurationen und Störungen von IT-Systemen durchführen, Unterstützung beim Rollout von Standard-Software und Installation, Umsetzung und Entsorgung von IT-Endgeräten sowie Assetverwaltung
- Berufserfahrung und Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft, fallweise und optional im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht zu arbeiten
- Kommunikation und Teamarbeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift beherrschen und kundenorientierte Einstellung
- Technisches Verständnis: Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), technisch affin und in der Lage, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Langfristige Karriereplanung
- Online-Skillboosting mit LinkedIn Learning
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit
- Sympathisches und kompetentes Team
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
- Monatsbruttogehalt ab € 2.900, marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
