Verwaltungsassistent Hausverwaltung

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Beschreibung unserer Stelle

Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einer erfahrenen Hausverwaltungsassistenz, um unsere Immobilienverwaltung zu unterstützen.

Aufgaben
  • Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
  • Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
  • Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
  • Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung
Anforderungen
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Idealerweise Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Real
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessantes
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir warten auf Ihre Bewerbung.

  • Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Bis Ende Februar 2025 waren wir noch im 19. Bezirk ansässig, doch seit dem 1. März 2025 haben wir unser neues Büro im 3....

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  • Verwaltungsassistenten/in Mrg

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stingl.at Vollzeit

    RENOMMIERTE Hausverwaltung im 1. Bezirk sucht zum sofortigen Eintritt erfahrene, stressresistente, engagierte/n und teamfähige/n Verwaltungsassistenten/in MRG (Vollzeit) Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz bzw. Hasch oder HAK Absolventen/in erwünscht. Voraussetzungen: gute MS-Office-Kenntnisse, genaue und verlässliche Arbeitsweise und sehr gute...