Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office - Koordinator

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

Überblick über die Aufgaben

Als Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office bist du Teil des Teams, das für die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge verantwortlich ist. Deine Aufgaben umfassen:

  • Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten
  • Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin- und Kostenverfolgung
  • Annahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an interne und externe Ansprechpersonen
  • Administrative Unterstützung bei Nachbestellungen
  • Rechnungskontrolle und -kontierung
  • Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen

Dein Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann im kaufmännischen Bereich mit folgenden Qualifikationen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Know-How im Facility Management und technisches Verständnis
  • Hohe Kunden- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
  • Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen und eine moderne Arbeitsumgebung. Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils.



  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (w/m/d) im FM Service Center / Back Office bei OM Objektmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser LieferantenErfassung von...


  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (w/m/d) im FM Service Center / Back Office bei OM Objektmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser LieferantenErfassung von...


  • Wien, Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Back-Office-Spezialisten:in, der sich für Finanzen und Zahlen begeistert. Als Teil des RSC Raiffeisen Service Center GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury und Kredite spezialisiert hat.AufgabenBearbeitung von Kunden- und BankenreklamationenBearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter Back Office (m/w/d) für unsere Bildungseinrichtungen in Wien.**Unser Angebot:****Monatsbruttogehalt:** mindestens € 3.200, je nach Erfahrung und Fähigkeiten können wir auch mehr bieten**Kostenloser Parkplatz****Essenszuschuss****Firmen-Events**, wie Sommerfest, Weihnachtsfest oder...

  • back office lead

    vor 4 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Back Office Executive (M/W/D) für unser Brand Retail Team in Wien. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Prozesse, Zeitpläne und Abrechnungen mit...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Als Front Office Leiter/in (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out der Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen. Deine Aufgaben umfassen:Die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter am...

  • Back Office Lead

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Job ID: '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich AC Hotelbetriebs GmbH Roomz Vienna Prater Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Back-Office-Verantwortlichen (m/w/d) für unser Team in der AC Hotelbetriebs GmbH Roomz Vienna Prater. Als Back-Office-Verantwortlicher (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen: Verkauf und...


  • Wien, Wien, Österreich L'Osteria - Wien - Auhof Center Vollzeit

    Über unsL'Osteria ist ein internationales Restaurant mit Sitz im Auhof Center in Wien. Wir bieten eine vielfältige Auswahl an Gerichten und eine freundliche Atmosphäre, die unsere Gäste willkommen heißen.Die StelleWir suchen einen motivierten und freundlichen Servicemitarbeiter (m/w/d) für unsere Restaurant-Team. Als Servicemitarbeiter (m/w/d) bist...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Mitarbeiter im Service Center bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du beantwortest ihre Fragen, bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge und organisierst Auslieferungen. Du überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.Administrative AufgabenIm Rahmen der Marktorganisation...


  • Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Als Front Office Leiter/in (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out unserer Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste einen angenehmen Aufenthalt bei uns erleben. Du bist Teil des Teams des NH Vienna Airport Conference Center und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen BIM-Koordinator (m/w/d) für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH. Als BIM-Koordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Koordination von BIM-Projekten in allen Projektphasen.Hauptaufgaben:Entwicklung und Umsetzung von BIM-Standards, Richtlinien und ProzessenEnge...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden? Bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine motivierte Person für unser Back Office, die sich um die Honorarverwaltung und das Mahnwesen...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Service Center Mitarbeiter bei OBI wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Bearbeitung von Kundenanfragen und -kommissionenÜbernahme von Retouren und ReparaturaufträgenOrganisation von Auslieferungen und Überwachung von BestelltermineBetreuung des Mietgeräteverleihs oder Organisation von TransporternQualifikationen und...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Bei Caverion Österreich GmbH sind täglich über 1000 Mitarbeiter an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens, das sich durch umweltfreundliche Praktiken und kreative Designs auszeichnet.Ihre AufgabenUnterstützung der administrativen Abläufe im UnternehmenKoordination von internen Prozessen zur Gewährleistung eines...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    ÜberblickConsches e.U. ist ein innovatives und umweltbewusstes Modelabel, das sich durch eine außergewöhnliche Auswahl an Farben und Mustern auszeichnet. Unsere Produkte werden hauptsächlich in Österreich gefertigt und spiegeln die Leidenschaft für Detail und Qualität wider.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Back...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter im Service Center bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du bearbeitest Kundenaufträge, -anfragen und -kommissionen, übernimmst Retouren und Reparaturaufträge und organisierst Auslieferungen. Du bist auch für die administrative Abwicklung von Bestellungen und dem Mietgeräteverleih verantwortlich.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist eine der führenden Strategieberatungen weltweit. Mit über 135 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Zukunft. Unser einzigartiger Ansatz besteht darin, gemeinsam mit unseren Kunden zu arbeiten und unser internationales Netzwerk zu nutzen, um originelle und praktische Lösungen zu entwickeln....