Mitarbeiterin für die Unternehmensentwicklung

Vor 3 Tagen

Pölten, Niederösterreich, Österreich EU Vollzeit

Die Niederösterreichische Museum Betriebs GmbH ist eine Tochtergesellschaft der NÖ Kulturwirtschaft mit den Marken Museum Niederösterreich, Ehemalige Synagoge St. Pölten und Egon Schiele Museum Tulln.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams 1 Mitarbeiter*in für die Administration im Facility-Management.

Ihr Aufgabengebiet
  1. Konzeption und Umsetzung von Vergabeverfahren
  2. Administrative und organisatorische Agenden in Abstimmung mit der Technischen-Leitung
  3. Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Partnern
  4. Beratung und Unterstützung bei Qualitätssicherung, Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung
  5. Pflege und Verwaltung von Daten zu Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern
  6. Korrespondenz mit Unternehmen und Lieferanten
  7. Kontrolle von Rechnungen externer Partner
  8. Unterstützung im Vertragswesen sowie Dokumentations- und Ablageorganisation
Ihr Profil
  1. Berufserfahrung/ Berufsausbildung im technischen Bereich
  2. Basiswissen für Vergaberichtlinien und Arbeitsplatzsicherheit
  3. Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  4. Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend und sicheres Ausdrucksvermögen
  5. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  6. Kenntnisse in AutoCAD sowie Erfahrung mit ERP, CAFM und Zeitwirtschaftssystemen sind ein Plus
Unser Angebot
  1. Eine unbefristete Position im Kunst- und Kulturbereich
  2. NÖKU-Card: Vergünstigte oder kostenlose Tickets für Veranstaltungen und Ausstellungen aller Kulturbetriebe der NÖKU-Gruppe
  3. Mittagszuschuss für die umliegende Gastronomie
  4. Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise
  5. Firmenevents: Jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
  6. Individuelle Aus- und Weiterbildungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten