AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam - Internationale Unterstützung
Vor 5 Tagen
Über uns
Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Herangehensweise an Geschäftschancen und Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, indem wir ihnen innovative Lösungen anbieten, um ihre Ziele zu erreichen.
Die Rolle
Wir suchen eine erfahrene AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam, die unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen:
- Organisatorische Unterstützung : Koordination von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen
- Kommunikationsunterstützung : Planung und Organisation von internen und externen Events
- Strategische Unterstützung : Koordination von Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum
- Teamunterstützung : Arbeit mit dem Support-Team und Vertretungstätigkeiten
- Bürounterstützung : Unterstützung des Office-Teams im täglichen Betrieb
Qualifikationen
Wir suchen nach einer Person mit:
- Erfahrung als Assistenz : Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sprachkenntnisse : Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)
- Selbstständigkeit : Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit : Motivation, Engagement und soziale Kompetenz
- Flexibilität : Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen
Unser Angebot
Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, ein modernes Büro im Herzen Wiens, ein Buddy-System zur Unterstützung während der Einarbeitung, eine Jahreskarte der Wiener Linien, Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi, kostenlose Snacks und Getränke im Office und eine coole Events-Organisation durch unsere Chief Party Officers (CPOs).
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam.Deine Aufgaben:Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen.Plane und organisiere spannende interne und externe...
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Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Kanzleiteam in einer kleinen aber feinen Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Als Assistentin werden Sie die Unterstützung des Eigentümers und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenUnterstützung bei der...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn, die sich in der Geschäftsführung und dem Eigentümer unseres Unternehmens unterstützen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams bei Schira & Leutner Personalberatung und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten.Aufgaben und...
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Zahnmedizinische Assistentin für gehobene Patientenschicht
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich für die Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.AufgabenBetreuung unserer gehobenen...
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Persönliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin für unser Unternehmen STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH.Unser Unternehmen ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgen wir eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige...
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AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder VollzeitIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitWir suchen eine erfahrene Zahnarztassistentin für unser Zahnheilkundezentrum in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste mögliche Zahnheilkunde für unsere Patienten zu bieten.Unser Zahnheilkundezentrum ist ein führendes Zentrum für Endodontie, Parodontologie, Zahnästhetik und Prophylaxe. Wir bieten...
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AssistentIn mit Controlling Aufgaben
Vor 6 Tagen
1210 Wien, Wien, Österreich ms-CNS Communication Network Solutions GmbH VollzeitWir sind der führende Anbieter für die Planung, Errichtung, Wartung und Entstörung von Mobilfunk- und Breitbandinfrastruktur. Zu unseren Kunden zählen die großen Betreiber von Telekommunikationsnetzen, in Österreich, Deutschland und Ungarn. Unser aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und sieben Niederlassungen wächst stetig, deshalb suchen...
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Zahnmedizinische Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich in unserer zahnärztlichen Praxis einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Patienten mit professioneller und freundlicher Unterstützung betreuen.AufgabenBetreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon...
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Administrative Assistentin der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...
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Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit...
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Administrative Assistentin für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitAdministrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...
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Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit**Über uns**PWK GmbH ist eine klein aber feine Steuerberatungskanzlei mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen für unsere Mandanten.**Die Stelle**Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistentin, die sich in der Steuerberatungskanzlei einbringen möchte und Teil unseres dynamischen Teams werden möchte.**Aufgaben**Als...
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Assistentin der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...
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Terminmanagement-Assistentin
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Döbling VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Terminmanagement-Assistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination von Terminen und der Betreuung von Patienten spielen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -koordinationBetreuung von Patienten und...
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Operationstechnische Assistentin/Assistent
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine Operationstechnische Assistentin/Assistent für unser Universitätsklinikum AKH Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen mitwirken.AufgabenbereichUnterstützung des chirurgischen Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von OperationenSelbstständige Vor- und...
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AssistentIn für die Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...
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Assistentin der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien. Wir sind ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Stahlhandels.Aufgaben und...
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Assistentin mit Steuerberatungserfahrung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei PWK GmbH. AufgabenUnterstützung des Kanzleiteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen Terminmanagement und Koordination von Meetings Verwaltung und...
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Wien, Wien, Österreich ConFusion - Asiatisch kochen VollzeitWir suchen zur Unterstützung bei unseren Kochkursen einen/eine Kochkurs-AssistentIn (a.k.a. Ninja) für unsere Kochschule "ConFusion - Asiatisch kochen".Unsere Kochkurse bieten eine einzigartige Erfahrung für Asia-Fans, bei der sie thailändisch, vietnamesisch, indisch, chinesisch, koreanisch oder japanisch kochen lernen können.Als Kochkurs-AssistentIn...