Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Unsere KETEC Gebäudetechnik GmbH ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit über 10-jähriger Erfahrung. Wir konzentrieren uns auf die Projektierung, Realisierung und Wartung von gebäudetechnischen Anlagen in verschiedenen Branchen. Als europaweit tätiges Unternehmen haben wir Projekte in Österreich, Deutschland, Tschechien und Kroatien durchgeführt.
Wir suchen einen Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist und sicher mit Excel umgeht. Der Verantwortliche ist für das Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams verantwortlich. Dazu gehört auch das Einrichten der Arbeitskleidung und die Unterstützung bei Projektverrechnungen.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements
- Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen
- Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen
- Vorbereiten der Personalverrechnung
- Unterstützen bei Projektverrechnungen
Weitere Anforderungen sind:
- kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- technisches Interesse und IT-Affinität
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
- gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeit, moderne Büroausstattung und eine Teamstruktur an. Wenn du dich als Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise identifizieren kannst, bist du bei uns willkommen.
