Büroassistent mit Officeverantwortung

Deine Aufgaben:

• Als Büroassistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags verantwortlich. Du übernimmst die Verwaltung des Bestellwesens, bearbeitest den Posteingang und pflegst die Telefonlisten.
• Im Front Office Management bist du für die Kundenservice- und -betreuung verantwortlich. Du empfängst Kund:innen mit einem freundlichen Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
• Deine Aufgaben umfassen auch die Planung und Organisation von internen Events sowie die Unterstützung des CFO bei Finanz- und Controlling-Themen.
• Als Büroassistent bist du auch für die Koordination von IT-Dienstleistern und die administrative Unterstützung für die Teams über alle drei Standorte hinweg verantwortlich.

Unsere Anforderungen:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management gesammelt und verfügst im besten Fall über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du bist ein Kommunikationstalent und beschreibst dich als freundliche und hilfsbereite Person.
• Dein Umgang mit MS Office ist routiniert und du weißt, wie du diese Tools effektiv einsetzt.
• Du bist selbstständig und strukturiert in deiner Arbeit.

Unser Angebot:

• Wir bieten dir die Möglichkeit, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu übernehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass du schnell Verantwortung übernehmen und in einem offenen, kommunikativen Umfeld arbeiten kannst.
• Wir unterstützen dich mit individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
• Wir bieten dir ein großzügiges, modernes Büro in bester Lage im 1. Bezirk an.
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt rund EUR 2.500.--, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.