Sachbearbeiter Administration

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.

Aufgabenbereich
  • Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)
  • Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel
Job Perspektive
  • Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
  • Home-Office, Flexible Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen eine umfassende Unterstützung bei Ihrer Karriere und helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere.



  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.AufgabenbereichAdministrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im TeamTelefonischer und schriftlicher Kunden- und LieferantenkontaktAufbereitung von Statistiken und Berichten für MeetingsVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik in Wien.AufgabenDie eigenständige Abwicklung von technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabenbereichs.Sie sind für die Verwaltung des Reparatur- und Ersatzteillagers...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst für unsere Kunden in der Finanzierungsbranche.AufgabenDie Auftragsabwicklung von etablierten FinanzierungsproduktenAnsprechpartner/in im Vertrieb für Händler und HerstellerUnterstützung des Außendienstes in allen vertriebsorganisatorischen AufgabenÜbernahme von Anfragen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen für die gesamte Auftragsabwicklung von etablierten Finanzierungsprodukten zuständig sein.AufgabenAnsprechpartner/in im Vertrieb für Händler und HerstellerUnterstützung des Außendienstes in...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    ÜberblickSchultes & Partner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Finanzierungsprodukten und Consulting-Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst, der/die gemeinsam mit dem Team die gesamte Auftragsabwicklung von Finanzierungsprodukten...


  • Wien, Wien, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung, um unsere Teams im Rechnungswesen zu verstärken.AufgabenKontrolle und Verbuchung der Bau- und SanierungskostenZahlungsverkehr und Administration von DarlehenKontenabstimmung, Abgrenzungen und AuswertungenMitwirken beim JahresabschlussErstellung...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    ÜberblickSchultes & Partner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Finanzierungsprodukten und Consulting-Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst, der/die gemeinsam mit unseren KollegInnen für die gesamte Auftragsabwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst für unser renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie eigenständige Abwicklung von technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabengebiets.Sie sind für die Verwaltung des...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst für unser Unternehmen im Bereich Medizintechnik in Wien.AufgabenDie eigenständige Abwicklung der technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-Team ist Teil Ihres Aufgabengebiets.Sie sind für die Verwaltung der Reparatur und des Ersatzteillagers...


  • Wien, Wien, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Lohnverrechner/in, Sachbearbeiter/in, um unsere Finanzabteilung zu unterstützen.AufgabenDurchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung samt LohnnebenkostenMeldewesen an Ämter, Krankenkassen und BehördenAdministration der Personalagenden (An- und Abmeldungen, Reisekostenabrechnung, Pflege der...


  • Wien, Wien, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung, um unsere Teams im Rechnungswesen zu verstärken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKontrolle und Verbuchung der Bau- und SanierungskostenZahlungsverkehr und Administration von DarlehenKontenabstimmung, Abgrenzungen und AuswertungenMitwirken beim...


  • Wien, Wien, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung, um unsere Teams im Rechnungswesen zu verstärken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKontrolle und Verbuchung der Bau- und SanierungskostenZahlungsverkehr und Administration von DarlehenKontenabstimmung, Abgrenzungen und AuswertungenMitwirken beim...


  • Wien, Wien, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Lohnverrechner/in, Sachbearbeiter/in für unser Büro in Wien.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Lohn- und Gehaltsverrechnung**Die Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten ist eine der wichtigsten Aufgaben. Dazu gehört die Überprüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen, die Kontrolle der...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann für die Administration, der sich auf die internationale Logistik und den Kundenservice spezialisiert hat. Das sind wir und das bewegt uns: Die Österreichische Post AG ist ein Unternehmen, das Lösungen für die Logistik und den Versand von Paketen, Briefen und Werbesendungen anbietet. Wir sind ein Team...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld:AdministrationDas sind wir und das bewegt uns:Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Betreuung internationaler Kunden spezialisiert hat. Wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit.Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere...


  • Wien, Österreich Giselle Tours Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Postverarbeitung - Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden in der Fallführung - Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen - Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Informationen - Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Aufgabenbereich Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein führender Mobilitätsanbieter, ist auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten „Sachbearbeiter Französisch (w/m/d)“. - Sie arbeiten genau und sind in der Lage verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? - Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Französischkenntnisse und haben Erfahrung in der Sachbearbeitung oder möchten...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst. Sachbearbeiter (m/w/d) im...


  • Wien, Österreich, Österreich New Yorker Austria KG Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 48 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • Wien, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH Vollzeit

    SACHBEARBEITER VERKAUFSINNENDIENST (M/W/D) Wien FlughafenTeilzeitab sofortAdministration LOGISTIK IST UNSER GESCHÄFT - UND UNSERE LEIDENSCHAFT Wir, die Quehenberger Air + Ocean GmbH, sind eine Tochtergesellschaft der AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP und befördern die Produkte unserer Kunden per Luft- und Seefracht rund um die Welt. Es erwartet Sie ein junges...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst für unser Unternehmen in Wien. Als Teil des Technik-Teams sind Sie für die eigenständige Abwicklung von technischen Serviceanfragen verantwortlich.AufgabenDie eigenständige Abwicklung von technischen Serviceanfragen in enger Abstimmung mit dem Technik-TeamDie...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst. Ihre AufgabenDie eigenständige...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde...


  • südlich von Wien, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung, um unsere Teams im Rechnungswesen zu verstärken.Aufgaben:Kontrolle und Verbuchung der Bau- und SanierungskostenZahlungsverkehr und Administration von DarlehenKontenabstimmung, Abgrenzungen und AuswertungenMitwirken beim JahresabschlussErstellung...


  • Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • südlich von Wien, AT GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Gebös gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter reg. Gen. m.b.H mit Sitz südlich von Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Vollzeit 38 h/Woche für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung Ihre Aufgaben: * Kontrolle u. Verbuchung der Bau- und Sanierungskosten *...


  • Wien, Österreich Konica Minolta Business Solutions Austria Vollzeit

    **Berufsbezeichnung**: Administration Order & Contract Management (m/w/d) - Vollzeit**Gesellschaft**: Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH**Ansprechperson**: Nina Bauer**Arbeitszeit**: Vollzeit**Rubrik**: Administration**Karrierelevel**: Young Professionals, Professionals**Standort(e)**: Wien**Vertragsart**: Unbefristeter...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Wiesbauer Österreichische Wurstspezialitäten GmbH Vollzeit

    **Wir lieben Geschmack!** Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Am Firmensitz in...


  • Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbH Wien Vollzeit Über uns Lagermax Logistics Austria GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Transport - und Logistiklösungen in Österreich. Unsere engagierten und kompetenten MitarbeiterInnen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen. Ihre...


  • Wien, Österreich Österreichische Ärztekammer Vollzeit

    Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische...


  • Wien, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Büro in 1150 Wien suchen wir ab sofort eine/n Lohnverrechner/in, Sachbearbeiter/in. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn - und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden Administration der Personalagenden (An - und...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} kaufmännischer Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Vertragsmanagement (m/w/d) ab 30 WochenstundenNachhaltigkeit | familiäre Arbeitsatmosphäre | OrganisationWien Teilzeit und Vollzeit 2600Auftr.-Nr. 11017-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben im Detail Betreuung...