Kaufmännische Assistenz

vor 13 Stunden


Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unser Backoffice & Office-Management-Team in Wien.

Hauptraum der Tätigkeit

Die Hauptraum der Tätigkeit ist die Abwicklung und Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Verwaltung des Wareneingangsmanagements, der Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen, der Organisation von Belegen, der Durchführung von Banküberweisungen und der Postabwicklung.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Wareneingangsmanagements
  • Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen
  • Organisation von Belegen
  • Durchführung von Banküberweisungen
  • Postabwicklung
  • Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Windows)
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Was wir bieten
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. im Bereich SEO)
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Ein angenehmes und freundliches Betriebsklima
  • Die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
  • Ein zentral gelegenes Büro in 1080 Wien
  • Vielfältige Benefits wie eine Wiener Linien Karte, Sodexo-Gutscheine und kostenlose Getränke im Büro

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von € 28.800 für 28 Wochenstunden. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 12 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz bei Kienbaum Consultants Austria GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen kaufmännischen Aufgaben.Deine Aufgaben:Analysen und...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Kienbaum Consultants Austria GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position der Kaufmännischen Assistenz begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenAls Sparring-Partner für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die kaufmännische Assistenz spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Analyse und Beratung von Finanz- und Rechnungswesen konzentrieren.Verantwortlichkeiten:Finanzielle Analysen und BeratungBuchhaltungs- und RechnungswesenControlling und...


  • Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen Software ReUse Tauchhammer GmbH. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Senkung von Kosten durch den Handel mit gebrauchter Software.Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von gebrauchter Software für Geschäftskunden in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten verantwortlich. Darüber hinaus warten Sie auf die Wartung, Optimierung und den Ausbau interner Datenbanken, nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die verantwortungsvolle...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung und Aufbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung in BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Angeboten für unsere KundenAllgemeine Büroorganisation und...


  • 1100 Wien, Wien, Österreich New Yorker Austria KG Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • 1230 Wien, Wien, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d) CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Apothekerteam.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der ApothekerInnen im VerkaufTelefonische Betreuung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des AuftragsmanagementsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Wien. Als Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Überwachung von Projekten.Aufgaben:Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatsgehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenAssistenz bei...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen.Sichtung und Bearbeitung von AusschreibungsplattformenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in...


  • Wien, Wien, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in der Verwaltung und Finanzabteilung einbringen möchte.VerantwortungsbereichUnterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten des UnternehmensOffice ManagementKontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen zur Vorbereitung der monatlichen GehaltsabrechnungAdministrative HR...


  • Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz in der Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAssistenz in der ImmobilienverwaltungBearbeitung von liegenschaftsbezogenen SachverhaltenBetreuung der...


  • Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien: Organisation und AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Organisation und Assistenz in unseren kaufmännischen Schulen begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungskontrolle und Erfassung im BFI-spezifischen BuchhaltungssystemKassaführung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen...


  • Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung für unser Studentenwohnheim in Wien.HauptraumDie Assistenz der Heimleitung unterstützt die Heimleitung bei der Verwaltung des Studentenwohnheims und ist für die reibungslose Abwicklung des Betriebs verantwortlich.VerantwortlichkeitenEmpfang und Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Fachkraft als Unterstützung für unser Apothekenteam.AufgabenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der Apotheker bei Verkauf und KundenbetreuungBearbeitung von Reklamationen und RetourenAssistenz bei der Herstellung magistraler...


  • Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Heimleitung für unser Studentenwohnheim in Wien.HauptraumDie Assistenz der Heimleitung unterstützt die Heimleitung bei der Verwaltung des Studentenwohnheims und ist für den reibungslosen Ablauf des Betriebs verantwortlich.VerantwortlichkeitenEmpfang und Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in...