Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung einbringen möchte.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Terminkoordination, Ablageorganisation, Evidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
  • Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Themen der Personaladministration in der VIG Holding
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
  • Mitwirkung bei Projekten
Ihre Vorteile
  • 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
  • Learning & Development
  • Life Balance & Family Specials
  • Moderne Arbeitsplätze & Kantine
  • Gesundheits- & Sportangebote
  • Weitere Benefits
Ihr Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • Erfahrung in Personaladministration vorteilhaft bzw. Bereitschaft und Freude am Erlernen neuer Themen vorhanden
  • Selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent und überdurchschnittliche Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein 'A+'-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.

  • Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten Sie in Wien und mit ganz Europa im Austausch:Assistent:in mit PersonalverwaltungsaufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Personalverwaltung.Unterstützung des Leiters der Personalverwaltung sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer HinsichtSelbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive...