Rechtliche Unterstützung als Führungskraft

vor 2 Wochen


Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit
Beschreibung des Unternehmens

Wir suchen eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung auszeichnet. Als Teil unseres Marketing, Media & IT Legal Teams unterstützt sie das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, die Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Bewegtbildproduktionen.

In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben sowie unterstützen in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT.

Beschreibung der Position

ADMINISTRATION UND ORGANISATION

In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und sein Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. Zudem verwalten und organisieren Sie den Kalender für externe und interne Meetings. Sie bieten Support im Team, bereiten Dokumente vor und übernehmen ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Anwaltskanzleien.

VERTRAGSVERWALTUNG

Ein weiterer Schwerpunkt als Team-Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützen Sie bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereiten Sie den Versand von Verträgen vor und kümmern sich um deren Archivierung.

PROJEKTMANAGEMENT

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Projektmanagement-Erfahrung in einem international tätigen Konzern zu sammeln. Sie gewährleisten Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.

RECHERCHE

Darüber hinaus unterstützen Sie in dieser Rolle Ihre Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

Qualifikationen

Abschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen

5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)

Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil

Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine „Can do“-Einstellung

Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten

Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Sicherheit, Gleichberechtigung und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.



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