Teamassistent - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte beitragen.

Hauptraumfelder
  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
Was wir bieten
  • Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
  • Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben in Wien", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistent (m/w/d) für PS3 Personalservice GmbH", "description": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere PS3 Personalservice GmbH. Als Teamassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Juristen bei der Vertragsabwicklung und -erstellung. Du bist für die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten, um unsere Beraterinnen und Berater zu unterstützen. Als Teamassistentin oder Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater konzentrieren.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Beraterinnen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einem engagierten Teammitglied für unseren Logistik-Dienstleister in Wien. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Weiterentwicklung des Standorts und der erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte.VerantwortlichkeitenVor-, Auf- und...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen unterstützen Sie das Team bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.Projektunterlagen und EntscheidungsgrundlagenWir arbeiten eng zusammen,...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Headquarter in Wien.Deine AufgabenBüro-Management und -organisationKorrespondenz für die Geschäftsführung und FührungsteamVor- und Nachbereitung von MeetingsPersonaladministration und TerminkoordinationOrganisation des Facility Managements und...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement GmbH: Assistenz-/SekretariatsteamWir suchen für unser Assistenz-/Sekretariatsteam eine weitere Person, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Als Assistenzmitarbeiter (m,w,d) oder Sekretariatsmitarbeiter (m,w,d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D) für unser Team in Wien. Als SVD Büromanagement GmbH bieten wir im Sozialversicherungsumfeld unterschiedliche Dienstleistungen an und sind im IT-Bereich erfolgreich für unsere Kunden tätig.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Aufbau und...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten und engen Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten halten.AufgabenAdministrative Unterstützung der JuristInnenTelefonischer,...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Anwälte und Mandanten beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)", "content": "Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Sozialversicherungsumfeld. Wir suchen ab sofort einen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D) für unser Team.Die AufgabenAufbau und Sicherstellung definierter Know-How-Themen innerhalb des...

  • Büromanagement

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Auftraggeber, ein traditionsreicher Handelsunternehmer, sucht eine erfahrene Assistenz für seine Geschäftsführung und das Backoffice. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte über eine abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügen und...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls SVD Büromanagement GmbH in Wien suchen wir einen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (w,m,d) für unsere IT-Abteilung.AufgabenKnow-How-Themen im IT-Bereich Development aufbauen und sicherstellenKonkrete technische Anforderungen für den medizinischen Bereich der Kunden analysieren, konzipieren, planen und umsetzenTechnische und...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Junior Teamassistent*inWir suchen eine*n Junior Teamassistent*in, der/die sich für eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen Aufgaben, Zahlenarbeit und Organisation begeistern kann.AufgabenAdministration: Du unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Telefonbetreuung, Korrespondenz und Gästebewirtung.Leidenschaft für...


  • Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Teamassistent*in mit Schwerpunkt ReiseverwaltungWir suchen eine*n Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung, um unsere Kolleg*innen bei ihren Reisebuchungen zu unterstützen und den Bereich zu steuern und zu optimieren.AufgabenReiseverwaltung: Begleitung bei Reisebuchungen, Steuerung und Optimierung des Bereichs.Administration: Unterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung", "h2": "Über uns", "p": "Concircle Österreich GmbH ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine*n Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung, um unsere Kolleg*innen bei ihren Reisebuchungen zu unterstützen und den Bereich zu...


  • Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Junior Teamassistent*in für unsere concircle Gruppe in Wien. Als Junior Assistent*in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Telefonbetreuung, Korrespondenz und Gästebewirtung. Du bist dynamisch, genau und hast Excel im Griff und magst gleichzeitig den Austausch mit...


  • Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie einsetzen möchte.HauptraumfelderPolitik & Public AffairsInteressenvertretungTeamarbeitAls Teamassistent/in unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access bei der Positionierung der...