Teamassistent - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Wir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte beitragen.
Hauptraumfelder- Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich
- Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
- Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche)
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
- Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
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Teamassistent - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit{"h1": "Teamassistent (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben in Wien", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer...
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Teamassistent (m/w/d) für Personalvermittlung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit{"title": "Teamassistent (m/w/d) für PS3 Personalservice GmbH", "description": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere PS3 Personalservice GmbH. Als Teamassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Juristen bei der Vertragsabwicklung und -erstellung. Du bist für die...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten, um unsere Beraterinnen und Berater zu unterstützen. Als Teamassistentin oder Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater konzentrieren.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Beraterinnen und...
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Teamassistent - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser AngebotWir suchen nach einem engagierten Teammitglied für unseren Logistik-Dienstleister in Wien. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Weiterentwicklung des Standorts und der erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte.VerantwortlichkeitenVor-, Auf- und...
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Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen unterstützen Sie das Team bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.Projektunterlagen und EntscheidungsgrundlagenWir arbeiten eng zusammen,...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen ab sofort einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Headquarter in Wien.Deine AufgabenBüro-Management und -organisationKorrespondenz für die Geschäftsführung und FührungsteamVor- und Nachbereitung von MeetingsPersonaladministration und TerminkoordinationOrganisation des Facility Managements und...
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Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBüromanagement GmbH: Assistenz-/SekretariatsteamWir suchen für unser Assistenz-/Sekretariatsteam eine weitere Person, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Als Assistenzmitarbeiter (m,w,d) oder Sekretariatsmitarbeiter (m,w,d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen...
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IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitIT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D) für unser Team in Wien. Als SVD Büromanagement GmbH bieten wir im Sozialversicherungsumfeld unterschiedliche Dienstleistungen an und sind im IT-Bereich erfolgreich für unsere Kunden tätig.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Aufbau und...
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Teamassistent (m/w/d) für Personalvermittlung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten und engen Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten halten.AufgabenAdministrative Unterstützung der JuristInnenTelefonischer,...
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Teamassistent (m/w/d) englisch/deutsch
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Anwälte und Mandanten beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement...
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IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit{"title": "IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)", "content": "Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Sozialversicherungsumfeld. Wir suchen ab sofort einen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D) für unser Team.Die AufgabenAufbau und Sicherstellung definierter Know-How-Themen innerhalb des...
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Büromanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBüromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Auftraggeber, ein traditionsreicher Handelsunternehmer, sucht eine erfahrene Assistenz für seine Geschäftsführung und das Backoffice. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte über eine abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügen und...
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IT-Systemintegrator / IT-Service-Manager (w,m,d)
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungAls SVD Büromanagement GmbH in Wien suchen wir einen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (w,m,d) für unsere IT-Abteilung.AufgabenKnow-How-Themen im IT-Bereich Development aufbauen und sicherstellenKonkrete technische Anforderungen für den medizinischen Bereich der Kunden analysieren, konzipieren, planen und umsetzenTechnische und...
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Büromanagement-Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitÜber unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...
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Junior Teamassistent*in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH VollzeitJunior Teamassistent*inWir suchen eine*n Junior Teamassistent*in, der/die sich für eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen Aufgaben, Zahlenarbeit und Organisation begeistern kann.AufgabenAdministration: Du unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Telefonbetreuung, Korrespondenz und Gästebewirtung.Leidenschaft für...
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Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH VollzeitTeamassistent*in mit Schwerpunkt ReiseverwaltungWir suchen eine*n Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung, um unsere Kolleg*innen bei ihren Reisebuchungen zu unterstützen und den Bereich zu steuern und zu optimieren.AufgabenReiseverwaltung: Begleitung bei Reisebuchungen, Steuerung und Optimierung des Bereichs.Administration: Unterstützung bei...
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Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung", "h2": "Über uns", "p": "Concircle Österreich GmbH ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine*n Teamassistent*in mit Schwerpunkt Reiseverwaltung, um unsere Kolleg*innen bei ihren Reisebuchungen zu unterstützen und den Bereich zu...
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Junior Teamassistent*in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH VollzeitWir suchen eine*n Junior Teamassistent*in für unsere concircle Gruppe in Wien. Als Junior Assistent*in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Telefonbetreuung, Korrespondenz und Gästebewirtung. Du bist dynamisch, genau und hast Excel im Griff und magst gleichzeitig den Austausch mit...
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Teamassistent (m/w/d) für Politik & Public Affairs
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personalberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie einsetzen möchte.HauptraumfelderPolitik & Public AffairsInteressenvertretungTeamarbeitAls Teamassistent/in unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access bei der Positionierung der...