Sekretariat-Assistent/in im Herzen Wiens

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Sekretariat-Assistenten/m für unsere DORDA-Team. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Erfüllung unserer Aufgaben und triffst wichtige Entscheidungen in unserem Büro.

Deine Hauptaufgabe ist es, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und rechtzeitig bereitgestellt werden.

Salär und Benefits
  • Ein durchschnittliches Monatgehalt von EUR 2.200 brutto (Vollzeitbasis)
  • Es kann sich um ein Höheres Gehalt handeln, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Weiterbildungsmöglichkeiten:
Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung.

Anforderungen und Voraussetzungen
  • Erfahrung im Assistenzbereich in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei, erwünscht, aber keine Bedingung.
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, jurXpert-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und Sorgfältigkeit, Einsatzfreude und Stressresistenz.
  • Mandantenorientiertes Verhalten.

Aufgaben

  • Telefonmanagement
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare


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    Verwaltungsdienstleister gesucht! Wir sind ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen und suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Wien 1. Unsere Kunden liegen uns am Herzen, daher ist hohe Kundennähe bei Ihnen wichtig. Wir organisieren gerne und unterstützen gerne unsere Kolleginnen und...


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    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...


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    Die ÖRAG ist ein traditionelles Unternehmen, das seit 1871 besteht. Unsere Erfolgsgeschichte basiert auf der Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitern und dem stetigen Wachstum.In unserer Organisation stehen die Menschen und ihre Beziehungen zu den Immobilien im Vordergrund.Als Assistent in Immmobilienmanagement (m/w/d) bei uns übernehmen Sie eine...


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    Unser Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection, befindet sich im Herzen von Wien und bietet einen einzigartigen Lifestyle-Urlaub inmitten von Kultur und Moderne. Das historische Gebäude aus dem Jahr 1850 ist ein perfektes Beispiel für den kaiserlichen Stil und bietet unsere Gäste eine besondere Atmosphäre.Als Küchenmeister im Herzen Wiens...


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    Über das Glacis BeislUnser Restaurant liegt im 7. Wiener Gemeindebezirk, mitten in der pulsierenden Stadt und gleichzeitig weit entfernt vom Trubel. Hier finden Sie eine sinnvolle Symbiose aus Moderne und Tradition.


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten, um unser Team bei Augenweide im 2. Wiener Bezirk zu verstärken.Sie werden als erste Anlaufstelle für unsere Gäste fungieren und sich um die Zubereitung von Getränken sowie die Kaffeezubereitung kümmern.Zudem sind Sie zuständig für die Warenannahme und Übernahme bei Lieferungen, halten...


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    Tk Maxx: Ihre Karriere im EinzelhandelWenn Sie sich für den Einzelhandel begeistern und gerne mit Menschen arbeiten, ist Tk Maxx der perfekte Ort für Sie. Als Verkaufsleiter-Assistent in unserem Store in Wien / Mariahilfer Straße suchen wir nach einem engagierten Teammitglied.Über unsTk Maxx ist Teil der TJX-Familie, einer der führenden...


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  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Über unsRaiffeisen Niederösterreich-Wien unterstützt Menschen bei Immobilienangelegenheiten. Wir verstehen, dass die richtige Person für das Projekt gefunden werden muss. In einem kleinen Team arbeiten wir mit Leidenschaft und Motivation an unserer Arbeit.Lohn und ArbeitszeitMit 30 Stunden pro Woche bietet unser Job eine angemessene Balance zwischen der...


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    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH befindet sich im Herzen des Wiener Gemeindebezirks, in einer Stadt bekannt für ihre Vielfalt und Kreativität. Unser Team ist dynamisch und offen für neue Ideen und Perspektiven.Löhne und ArbeitsbedingungenWir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44 pro Monat auf...