Administrationsbeauftragte(r) Projektmanagement

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Die Project Plan GmbH, ein erfahrener Dienstleister im Bereich der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich, sucht zum sofortigen Eintritt eine Administrative(n) Beauftragte(r) für ihr Projektmanagementbüro.

Beschäftigungsumfang:
  • Ausführung von Bürotätigkeiten allgemein
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei projektbezogenen Aufgaben (Termine, Telefonate, Korrespondenz, Besprechungen, Projektarbeit)
  • Erfolgreiche Kooperation mit den Bautechnikern vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
  • Abholung und Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Firmen und Bauherren
  • Prüfung und Überprüfung von Anboten
  • Erstellung von Vergabeunterlagen auf Basis vorgefertigter Formulare
  • Regelmäßige Aktualisierung und Pflege von Kostenverfolgungen
  • Überprüfung und Aktualisierung von Terminen und Projektabläufen (Reminder)
  • Rechnungsprüfung und Mahnwesen
Voraussetzungen:
  • Hohe Qualifikation in Microsoft Office und PC-Kompetenz
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Konfliktlösungsfähigkeit und Beschwerdemanagement
  • Gute Umgangsformen
Vorteile:
  • Spannendes Tätigkeitsfeld in einem hochmotivierten Team
  • Top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung

Basierend auf unserer Erfahrung und unserem Tätigkeitsfeld haben wir ein Gehalt von mindestens 40.000 EUR pro Jahr anvisiert.

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung können wir eine Überzahlung gemäß Kollektiv oder individuell je nach Berufserfahrung und Qualifikation leisten.



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    Als spezialisierte Anbieterin von Kund*innen- und Service-Kommunikation in den Bereichen Soziales, Gesundheit und Wohnen suchen wir eine erfahrene Leiterin Projektmanagement für unseren Service Center in Wien.**Gesellschaftsübersicht**Von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Kommunikationsbranche bis hin zu modernen Digitaldienstleistungen, bieten wir...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Austrian Airlines AG (AUA) Vollzeit

    Bei Austrian Airlines AG (AUA) haben Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als Infrastrukturmanager zu starten und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.Gehalt: 80.000 Euro brutto pro JahrStellenbeschreibung:Unternehmen überblick: Entdecken Sie eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten bei Austrian Airlines und verwirklichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie arbeiten als Geringfügig Beschäftigte(r) in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von Ausschreibungsprozessen, die internationale Kommunikation und die Planung von Fristen.Ihre Ziele:Besuchen Sie unsere Jobplattform auf isg.com/jobs für täglich neue Angebote.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Für unser Team an der FH Campus Wien suchen wir eine qualifizierte Lehrende*r im Bereich Angewandte Pflegewissenschaft inklusive Einzelnostrifikationen. Die Herausforderung besteht darin, unsere Studierenden bestmöglich auf die Bedürfnisse der Gesundheits- und Krankenpflege vorzubereiten.Wir bieten ein umfassendes Bildungsangebot, das auf...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Lehrende*r für unsere Abteilung Angewandte Pflegewissenschaft bei der FH Campus Wien in Wien 10.BeschreibungUnsere Abteilung begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistungen mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studiengängen. Unsere Lehrveranstaltungen umfassen neben dem Bachelorstudium...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Projektleiter bei ISG Personalmanagement GmbH sind Sie für die effektive Koordination von Projekten verantwortlich. Hierfür sicherzustellen, dass alle internen und externen Teammitglieder engagiert und informiert werden.VoraussetzungenAusgeprägte Projektmanagement-KenntnisseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer...


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    BeschreibungAls erfahrene/r Elektrotechniker/in suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/dem die Verantwortung für komplexe Projekte übertragen wird. Als wichtiges Mitglied unseres Teams ist Ihre Arbeit eng mit unserer Kundenorientierung verknüpft und Sie werden sich um die Umsetzung von modernen Lösungen kümmern.Hauptaufgaben:Aufmaß- und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickFür unsere Forschungs- und Lehrgruppe der Angewandten Pflegewissenschaft suchen wir eine engagierte Lehrende*r mit praxisorientierter Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege.GehaltDas Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt 3787 €...


  • Wien, Wien, Österreich VOGELBUSCH Biopharma GmbH Vollzeit

    Als Biopharma Ingenieurin bei Vogelbusch Biopharma GmbH unterstützt du uns bei der Durchführung von R&I Begehungen, Inbetriebnahme, Qualifizierung und Validierung von Equipment und Systemen weltweit.Aufgaben:Durchführung von R&I Begehungen im Zuge von FAT, SAT und IQDurchführung von Inbetriebnahme, Qualifizierung und Validierung (CQV) von Equipment und...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungSchultes & Partner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien und einer weiteren Niederlassung in Rumänien. Wir bieten einen umfassenden Leistungsbereich an, der von Ingenieurdienstleistungen bis hin zu Personalberatung reicht.JobbeschreibungAls Verfahrenstechniker/in sind Sie für die...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Kommen Sie zur Siemens Personaldienstleistungen GmbH, um unsere Kunden bei ihren Projekten zu unterstützen. In dieser Position werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und gemeinsam mit Ihnen wird ein Ergebnis erzielt.Zu Ihren Aufgaben gehören:ProjektmanagementDatenanalyse und -auswertungErfolgspräsentation gegenüber unseren KundenWir...


  • Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    Ein spannender Job in der Zukunft des FinanzwesensFür die Finmatics GmbH suchen wir einen Senior Technischen Projektmanager, um unsere Kunden erfolgreich bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Als Fachmann mit Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnissen im Rechnungswesen und von ERP-Systemen wirst du ein wichtiger Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine einzigartige Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.Forschung im öffentlichen...


  • Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen kaufmännischen Projektmanager (w/m/x) für unsere erfolgreichen Energieinfrastrukturprojekte. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung des Projektfortschritts, die Kontrolle der Projektkosten und das regelmäßige Projektreporting.Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Projektmanagement und...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Erlebnis reiche Karriere in der EnergiewirtschaftSchön, dass Sie sich für eine Herausforderung in der Branche interessieren!Das Unternehmen Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Bauingenieurwesen und Projektmanagement. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Als Treasury Markt Fachkraft bei der Oesterreichischen Nationalbank (OeNB) haben Sie die Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld auf Herausforderungen im Bereich der Währungsreserven-Veranlagung und Projektmanagement zu konzentrieren.AufgabenMitarbeit an aktuellen Projekten zur Erneuerung der Treasury-SystemlandschaftKennenlernen zentraler...


  • Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid AG Vollzeit

    Austrian Power Grid - Energievisionäre gesucht!Bildet gemeinsam mit uns die Zukunft der Energieversorgung.Über APGAPG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Strom- und Gaskraftwerksindustrie. Unsere Mission ist es, eine nachhaltige und zuverlässige Energieversorgung sicherzustellen.LöhneDas monatliche kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt...