Fachangestellte Assistenz und Office Management

vor 24 Stunden


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Beschreibung der Position:



Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.



Die wichtigsten Aufgaben umfassen:




  • Organisierung von Büromaterialien und Reinigungsdienst
  • Reiseplanung und -buchung
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Datenverwaltung
  • Kommunikation innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Abschluss von Abläufen am Empfang


Der Kandidat sollte über folgende Qualifikationen verfügen:




  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
  • Positiven, optimistischen und lösungsorientierten Arbeitsstil


Der Arbeitgeber bietet:




  • Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden
  • Märkteskonformes Bruttomonatsgehalt ab €3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen


Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennnummer 104.674 über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail als aussagekräftige Bewerbung.



  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich RA Dr. Alfred Kriegler Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Kieferorthopädische Fachangestellte, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenAls Kieferorthopädische Fachangestellte werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Assistenz am Patienten während der BehandlungVorbereitung des Behandlungsstuhls, Desinfektion, SterilisationAllgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Dr. Tiedemann Karin Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnärztlichen Team einbringen möchte.AufgabenStuhlassistenz und Assistenz während der BehandlungVor- und Nachbereitung von BehandlungenPatientenbegleitung und UnterstützungInstrumentenaufbereitung und -pflegeQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...


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  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen einen Fachangestellten Einkauf, der sich auf die Erstellung von Auswertungen für Reports (KPIs, Preis-/Angebotsanalysen etc.) spezialisiert hat. Der Fachangestellte Einkauf wird auch für die Bereitstellung technischer Dokumentationen und die Pflege von Stammdaten sowie Preispflege in Rahmenverträgen verantwortlich sein....


  • Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    ÜbersichtAls Fachangestellter Vertriebsmitarbeiter im Bereich Senior Management unterstützt Du die Führungskräfte bei kununu. Die Aufgaben umfassen dabei die Organisation von Reisen und Events, die Kalenderpflege sowie die Buchung von Reisen für die Geschäftsführung.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    ÜberblickIn der Eblinger Partner GmbH, einem international expandierenden Unternehmen, suchen wir eine Fachangestellte Finanzwirtschaft. Bei dieser Position zeichnet sich die Person insbesondere durch analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz aus.Lohn und GehaltDas jährliche Brutto-Gehalt für diese Position beträgt zwischen EUR 35.000...


  • Wien, Wien, Österreich GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Schreibdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung von medizinischen Schriftstücken, wie Befunden, Krankenberichten und Arztbriefen. Sie werden auch für die Erledigung von Korrespondenzen und die Überwachung von Durchlauffristen zuständig...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei TRUST in Wien suchen wir eine engagierte Fachangestellte*r im Steuerbereich, um unsere Klienten zu betreuen und Jahresabschlösse zu bearbeiten.Wir bieten eine spannende Arbeitsweise, moderne IT-Systeme und flexible Arbeitszeiten an. Du wirst Teil eines engagierten Teams von Steuerberater*innen und profitierst von unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern ständig unser Team und suchen einen erfahrenen Fachangestellten, der sich auf Kanzleiarbeit spezialisiert hat. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihnen Gelegenheit bietet, sich weiterzuentwickeln, dann sind wir das richtige Unternehmen für Sie.Besondere Anforderungen:Aufgaben im Bereich der...