Fachkraft Unternehmensservice im Kulturbereich

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Unser Unternehmen, Iventa. The Human Management Group, bietet eine herausfordernde und vielseitige Position an als Fachkraft Unternehmensservice im Kulturbereich. Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.


Aufgabenbereiche
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Koordination und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Administration des Büros, einschließlich Verwaltung von Materialien und Bestellungen
  • Unterstützung bei der HR-Administration und Schnittstellenfunktion zur IT
  • Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung und der Geschäftsführung
  • Unterstützung im Bereich Marketing und Eventorganisation

Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Kulturelle Affinität und Freude an vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Begeisterungsfähige, selbstsichere und stressresistente Persönlichkeit
  • Teamplayer mit freundlichem, kooperativem und professionellem Auftreten
  • Diskretion und Verlässlichkeit sind Selbstverständlichkeit

Leistungen und Vorteile
  • Vielgestaltiges Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
  • Fundierte Einschulung beim Onboarding gefolgt von Weiterbildungsangeboten
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden-Basis mit Gleitzeit
  • Modernes Umfeld (Desk-Sharing-Policy) und 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
  • Jahresbruttogehalt EUR 42.000,- (mit Aussicht auf Steigerung)
  • Zahlreiche Benefits für Mitarbeiter, wie Jahreskarte der Wiener Linien und Shopping-Rabatte

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