Betriebliche Assistenz in der Leitung von Geschäftsfeldern

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

Über uns

wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziger Auftragsträger der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Hintergrund. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben.

Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Unsere Werte spiegeln sich in unserer Unternehmensphilosophie wider: Wir leben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso leben.


Löhne und Gehälter

Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das vorgesehene Bruttogehalt für diese Position € 2.687,00 bis € 3.087,10 (Vollzeit 37 WStd., lt. SWÖ-KV, Stufe 6).


Aufgaben und Beschreibung der Tätigkeit

Die Person in dieser Position unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehört die Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation etc.).
Die Zusammenarbeit mit Projektassistent:innen verschiedener Projekte fällt ebenfalls in den Arbeitsauftrag.
Zusätzlich werden Daten zur Verfügung gestellt, um Abweichungsanalysen zu erstellen und laufendes Berichtswesen durchzuführen. Ebenso werden Zeitpläne koordiniert und Fristen überwacht.
Ein wichtiger Aspekt ist auch die Überwachung des Budgets in Absprache mit der Bereichsleitung und die Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten.


Qualifikationen und Anforderungen

  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
  • 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Vorteile

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
  • Jobrad
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)

  • Betriebliche Assistenz und Verkaufsförderung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schani Hotels Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Betriebliche Assistenz und Verkaufsförderung in Teilzeit für 20 Wochenstunden (m/w/d) bei Schani Hotels Gruppe.AufgabenbereichFür die Bereiche Sales und Administration sind wir auf der Suche nach einer/-n Mitarbeiter/in mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und einem starken...

  • Betriebliche Leitung im Flottenmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Betriebliche Leitung für unser Flottenmanagement. Der Bereich Flottenmanagement ist für die Beschaffung und den Betrieb einer sicheren, modernen und kundenorientierten Flotte verantwortlich.GesamtverantwortungDie Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Instandhaltung der Flotte liegt bei Ihnen. Sie leiten...

  • Betriebliche Leitung für komplexe Immobilienprojekte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Leitung für komplexe Immobilienprojekte bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH übernehmen Sie die Gesamtleitung und Verantwortung für einen reibungslosen Betriebsablauf von drei innerstädtischen Einkaufszentren.

  • Betriebliche Lohnbuchhaltungspflege in Hannover

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...

  • Projektmanager:in Junior im Geschäftsfeld Produkte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine kommunikative und organisierte Projekt-Mitarbeiter:in für die Unterstützung der Produktcenter-Leitung im Geschäftsfeld Produkte, Fertigung & Materialwirtschaft.Ihr JobIn dieser Funktion unterstützen Sie bei der Abwicklung von facheinschlägigen Projekten inkl. Erstellung von Termin- und Kostenplänen involviert.Mit dem:der...

  • Assistenz für die ärztliche Leitung: Führungspersönlichkeit gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    **Über uns:** Das Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH ist eines der renommiertesten Privatspitäler in Österreich. Unsere Mission ist es, täglich unserer Patienten die bestmögliche medizinische Versorgung und professionelle Pflege zu bieten.**Lohnt sich der Job?** Ja! Wir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens 2.800 EUR brutto pro Monat.**Was tun Sie...

  • Assistent:in (w/m/d) Lebensmittelsicherheit Spartenkoordinator:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabenTermin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter.Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agenda und Protokoll.Koordination und Durchführung von Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen.Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage.Betreuung des...

  • Arbeitsmedizinischer Facharzt mit Fokus auf Betriebliches Gesundheitsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arbeitsmedizinisches Zentrum der VAMED Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Arbeitsmedizinische Zentrum der VAMED verfolgt einen umfassenden Ansatz im betrieblichen Gesundheitsmanagement, der wesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt. Unsere Einheit unterstützt Unternehmen dabei, ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld zu schaffen und damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens...

  • Leitung für die Betreuung von Senioren

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Berufsbild: Wir suchen eine erfahrene Stationsleiterin/ einen Stationsleiter für die Leitung einer geriatrischen Station in einem Pflegekrankenhaus in Wien.Zielsetzung: Die Sicherstellung einer hochwertigen und individuellen Betreuung der Patienten, die Förderung des Wohlbefindens und der Selbstständigkeit sowie die Förderung des Teamgeistes und die...

  • Fachkraft zur Leitung eines Tageszentrums

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Das Tageszentrum Meidling bietet eine sichere Umgebung für wohnungslose Männer. Wir suchen eine motivierte Leitung, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität unserer Besucher verbessern möchte. Als Teamleiterin oder Teamleiter werden Sie die Leitung eines engagierten Teams übernehmen und zur Weiterentwicklung unserer Angebote beitragen. Deine Aufgaben: ...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    ÜberblickDie Kieferorthopädie am Parlament unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler bietet ein dynamisches und professionelles Team, in dem du als kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) Teil sein kannst.Du bist engagiert, fleißig und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann sind wir genau das Richtige für dich.GehaltEin attraktives...

  • Betriebliche Assistentin für Produktentwicklungsstandort

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....

  • Betriebliche Leitungskraft für Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Dein neuer Job: Betriebliche Leitungskraft für KommunikationBei Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H suchst du nach einer Herausforderung, die deine Organisationstalenten fordert? Als Front Office Manager bist du der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden. Du sorgst für einen reibungslosen Alltag in unserer Agentur.Wenn du dich für diese...

  • Betrieblicher Controllingexperte für Wirtschaft und Infrastruktur

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Die IT-Services der Sozialversicherung GmbH ist ein Pionier im digitalen Gesundheitswesen Österreichs. Wir übernehmen die strategische Leitung von IT-aktivitäten in der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Lösungen, die den Alltag von Millionen Menschen verbessern.Aufgaben Du bist Teil des Teams Facility Management, das als interner...

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    Wien, Wien, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit

    Als Betrieblicher Leiter Softwareentwicklung bei SPAR ICS Business Service GmbH sind Sie für die strategische Führung unseres Software-Entwicklerteams verantwortlich.Hauptaufgaben:Fachliche Leitung: Die fachliche Leitung des Software-Entwicklerteams und die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Implementierung von Softwaresystemen.Projektmanagement:...

  • Technische Leitung in der Behinderteneinrichtung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleiter*in HaustechnikWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unseres Haustechnikteams.Haustechnikteamleitung:Besetzungs- und Ressourcenplanung des TeamsAuswertung und Vorbereitung von Aufträgen, Koordination und Dokumentation der Betriebssicherheit haustechnischer AnlagenZusammenarbeit mit Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Perspektiven

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH!">Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen und qualifizierten Arbeitsumfeld als Lohnbuchhalter tätig zu sein. Unsere Gesellschaft ist in Hannover ansässig und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.">Löhne und GehälterDas monatliche...

  • Projektmanagerin für die Unterstützung von Produktcenter-Leitungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns sind die Mobilität der Zukunft. Unser Ziel ist es, eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette bereitzustellen.Unser Team leistet einen zentralen Beitrag zum sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir suchen nach einer kommunikativen und organisierten Projekt-Mitarbeiterin für die...

  • Mitarbeiter für Talent-Verwaltung und Recruiting-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d) in unserem Team. Die Aufgaben umfassen die Kontaktaufnahme mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern, die Versorgung mit Job-News sowie das Talent-Relationship-Management. Ideal geeignet ist dies auf Teilzeitbasis ab 12 Std./Woche. BeschreibungAls Recruiting Assistenz bei TECHSEARCH übernehmen...

  • Betriebliche Leitung im Tourismus und Gastgewerbe

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit 1992 Leitbetrieb der VAMED Vitality WorldFamilienfreundliche Arbeitszeitmodelle trotz Schichtplan (Hl. Abend frei)Langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)ArbeitsbekleidungBetriebliche GesundheitsförderungNutzungsmöglichkeit der betrieblichen Freizeiteinrichtungen (Thermalbad, Sauna, Fitness)Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen...