Rehrl + Partner Personalberatung GmbH sucht eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.

Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein visionärer Leader, der sich für den Erfolg seines Unternehmens von einer starken Organisation unterstützen lässt. Die Executive Assistant wird als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern fungieren und verantwortlich sein für das Büromanagement und die Organisation interner Abläufe.

Besonderheiten der Position:

• Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie sorgfältige Ablage von Dokumenten
• Organisation von Mitarbeiterausflügen sowie Planung und Koordination interner Veranstaltungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten

Anforderungen

Auszubildende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Herzliche, entspannte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven, lösungsorientierten Einstellung

Wir bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir gehen davon aus, dass das Gehalt liegt im Bereich von € 50.000 bis € 70.000 pro Jahr.