Büroleiter/in

Wir suchen eine/n Office-Allrounder/in, der/die sich auf administrative Hintergrundtätigkeiten, Empfang und Projektassistenz spezialisiert hat.

• Ansprechperson für administrative, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Organisation von Firmenevents
• Besetzung und Betreuung des Empfangs
• Mitarbeit beim Dokumenten- und Kommunikationsmanagement
• Assistenz der Projektteams
• Support bei der Kontrolle der Zeiterfassungen
• Unterstützung bei diversen Abrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Offene, engagierte und lernwillige Persönlichkeit
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Menschen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office
• "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits