Kaufmännische Fachkraft

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit
Beschaffungsmanagerin (m/w/d) für die Universität für Bodenkultur Wien

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Beschaffungsmanagerin (m/w/d) für unsere Universität für Bodenkultur Wien. Als Beschaffungsmanagerin (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von operativen Beschaffungsvorgängen verantwortlich und arbeiten eng mit den Serviceeinrichtungen, Abteilungen und Instituten zusammen.

Aufgaben:
  • Durchführung von operativen Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der Vorgaben des BVergG
  • Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Produktrecherche und Beratung von Serviceeinrichtungen/Abteilungen/Instituten
  • Angebotseinholung/Preisverhandlungen mit Lieferanten, Preisvergleich, Bestellung und Verfolgung von Lieferterminen
  • Rechnungskontrolle und Ablage
  • Lagerverwaltung für diverse Verbrauchsmaterialien
  • Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien und Einkaufsstrategien
  • Entwicklung operative Beschaffung (Lieferantenmanagement, Reporting)
Erwartete Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder gleichwertiger Schulabschluss)
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Bestellabwicklung
  • Kenntnisse bzw. Ausbildungen zum BVergG von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Serviceorientierung, Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft, Dynamik
  • Prozessorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP von Vorteil

Wir bieten ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen. Die Universität für Bodenkultur Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnissen und Dienst-/Arbeitszeugnissen an das Personalmanagement der Universität für Bodenkultur Wien.



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