Büroleiter für Immobilienprojekte

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit
Über uns

CROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.

Lohn

Das monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung vereinbart.

Aufgabenbereich

Als Büroleiter/Teamassistenz bei CROWND Estates werden Sie Teil eines jungen, engagierten und dynamischen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Empfang und Telefon-, Post- sowie E-Mailverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung und aktives Schnittstellenmanagement intern und extern
  • Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln
  • Koordination und Qualitätsmanagement des Reinigungsunternehmens
  • Verwaltung repräsentativer Bereiche (Küche, Besprechungsräume, Büro der Geschäftsführung)
  • Bewirtung bei internen und externen Meetings
  • Koordination der Firmen-IT und allgemeine Büroleitung
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Verantwortung für private Bankgeschäfte und Überweisungen der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung und das Team
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten der Geschäftsführung und des Teams
  • Organisation von Botendiensten und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Anforderungen

Zu Ihren Anforderungen gehören:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Hohes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Servicebewusstsein
Vorteile

Als Mitarbeiter bei CROWND Estates erhalten Sie:

  • Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08.30 bis 18.00 Uhr, Freitag 08.30 bis 14.30 Uhr
  • Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Innovatives und dynamisches Team
  • Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)
  • Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.)
  • Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien

  • [Büroleiter/in]: Unterstützung für unser dynamisches Team

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