Mitarbeiter für Business-Administration und Office-Betrieb

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit
Über uns

Professionals4you ist ein renommierter Ansprechpartner in seiner Branche. Durch innovative Projekte und professionelle Unterstützung erreichen wir gemeinsam mit unseren Kunden Höchstleistungen.

Bereits seit vielen Jahren unterstützen unsere Techniker, Spezialisten und Trainer Unternehmen bei der Umsetzung innovativer Projekte.

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 2.500,-

Aufgabenbereich

Unser Mitarbeiter wird beauftragt, folgende Aufgaben zu übernehmen:

  • Durchführen von klassischen Assistenten-Tätigkeiten zur Optimierung des Daily-Business
  • Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten auf hohem Niveau
  • Terminmanagement unter Berücksichtigung aller wichtigen Termine
  • Ansprechpartner für interne Mitarbeiter im Bereich Administration & Organisation
  • Unterstützende, administrative Tätigkeiten für das Managementboard zum Erfolg der Organisation
  • Vorbereiten von Meetings sowie Präsentationsunterlagen auf höchstem Qualitätsniveau
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HLW / Lehre / Bachelor)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office-Betrieb
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse zur Vermeidung von Irritationen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon zur Überzeugung von Kunden und Partnern
  • Hohes Engagement und soziale Kompetenz zur Integration in die Organisation
  • Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion zur Gewährleistung der Organisation
  • Kompetentes und diskretes Auftreten zur Steigerung der Ruf als Teammitglied
Unser Angebot

Als Mitglied unseres Teams erwarten Sie:

  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit moderner Infrastruktur
  • Motiviertes und dynamisches Team, welches ständig wächst und sich entwickelt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern
  • Zeitgerechte Mitarbeiterbenefits, um Ihre Lebensqualität zu verbessern
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit, um einfach in Ihr Arbeitsumfeld zu gelangen


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Sie sind für das Office Management und die Buchhaltung unseres Teams verantwortlich. Grundlagen: Jährliches Einkommen ca. €44.950,00 in Vollzeit; 80% FahrtkostenzuschussFamilie und Qualität von Leben:Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie das Team im Allgemeinen Office Management.Buchen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung...


  • Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeitstelle in unserer Administration. Als Verantwortliche Assistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) bist du Teil unseres fantastischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung und das Projektmanagement.AufgabenProjektkoordination und Office Managementgenaue, selbstständige und...


  • Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Administrationsspezialist/inWir suchen eine erfahrene Administrationsspezialistin, die sich in der Verwaltung von Unternehmen auskennt und sich in jeder Situation behaupten kann. Als wichtiger Teil unseres Teams ist sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und das Projektmanagement verantwortlich.AufgabenVerantwortungsvolle...


  • Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Willkommen bei CMM Werbe- und Positionierungsagentur!Berufliche PerspektivenZu unseren zentralen Stärken gehören die Zusammenarbeit, das Dialogfähigkeit und die daraus entstehende Vielfalt der Meinungen. Wir suchen nach Personen, die sich in unserem spannenden Team wohl fühlen und unsere Ziele gemeinsam mit uns verfolgen.Sachkundige UnterstützungAls...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Überblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Backoffice Mitarbeiters*in in unserer Zentrale in Graz. Beschreibung des AufgabenbereichsAls Backoffice Mitarbeiter*in sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die Administration von Bestellungen und Retouren der Grossauer Betriebe kümmert. Sie werden mit den folgenden Aufgaben...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unseren KundenUnser Kunde ist eines der führenden Transportunternehmen in Österreich. Sie haben die Möglichkeit, ein gestaltender Teil des öffentlichen Verkehrs zu werden.Ihre AufgabenVerantwortlich für den laufenden Betrieb in einem VerkehrsbetriebÜberwachung der Einhaltung von Lenk- und RuhezeitenErkennen und Beheben von Abweichungen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für den laufenden Betrieb in einem VerkehrsbetriebÜberwachung der Einhaltung von Lenk- und RuhezeitenErkennen und Beheben von Abweichungen und StörungenLeitende Koordination der Einhaltung vertraglicher Vorgaben in der Leistungserbringung sowie QualitätssicherungFachliche Personalführung, sowie Personalplanung, und...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und TerminenBuchhaltung, Budgetierung und Abrechnung für IT-DienstleistungenOrganisation von internen Veranstaltungen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen nach einem Infrastruktur-Spezialisten, der sich auf die Planung, Implementierung und den Betrieb von Microsoft 365-, Azure- und Hybrid-Lösungen spezialisiert hat. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein und verantwortlich sein für die Bereitstellung und den Betrieb von Cloud-, Hybrid- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Graz Vollzeit

    BewerberprofilEin abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik oder eines ähnlichen Fachgebiets ist erforderlich.Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Entwicklung von Datenbanken zieht sich wie ein roter Faden durch deine Karriere.Als Teamleiter hast du mindestens 3 Jahre Führungserfahrung gesammelt und kennst dich mit verschiedenen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    {"Aufgaben": {"Übersicht": "Wir suchen eine/n Biomedizinische Analytiker in zum Aufbau und Betrieb eines Labors, um Forschungsergebnisse zu unterstützen und die Qualität der Arbeit zu gewährleisten.", "Positionen": "- Durchführung von Labortests und Analytik, einschließlich Biosampling und HPLC-Analysen.- Mitarbeit bei der Etablierung neuer Methoden...


  • Graz, Steiermark, Österreich FIS Fidelity National Information Services Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Business Analyst für unser Team, das den technischen und fachlichen Support der Bankanwendungen unserer deutschen Kunden verantwortet.Als Business Analyst im Bankwesen werden Sie Teil unseres Teams, das den Betrieb unseres Kernbankensystems bei unseren Kunden in Deutschland unterstützt. Sie werden Second Level...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager and Accountant to join our e1 Business Solutions team in e1 Business Solutions GmbH.As an Office Manager and Accountant, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and contribute significantly to the smooth running of the accounting department. Your...


  • Graz, Steiermark, Österreich Golf House GmbH Vollzeit

    Wir, die Golf House GmbH, sind in Kontinentaleuropa der führende Anbieter von Golfausrüstungen.Unser Erfolg ist nicht zufällig entstanden. Wir teilen eine Leidenschaft mit unseren Kunden: unsere Leidenschaft für den Golf.Die Leidenschaft für einen faszinierenden Sport, die Leidenschaft für die eigene Leistung, die Leidenschaft für den Wettbewerb.Wir...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Die e1 Business Solutions GmbH ist ein qualifizierter IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung. Wir suchen einen erfahrenen Buchhaltungsassistent:in, um in unserem Team zu unterstützen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungswesen bis hin zur Koordination von Terminen...


  • Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Über unsWir, CMM Werbe- und Positionierungsagentur, suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, um unsere Administration zu unterstützen.Löhne und BezahlungDas Bruttogehalt beträgt etwa € 2.000,- pro Monat. Es ist möglich, dass wir je nach Erfahrung und Qualifikation zur Überzahlung bereit sind.Aufgaben und AnforderungenAls...