Bürokoordinator*in

Vor 6 Tagen

Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Wir suchen einen geschäftsfertigen und organisierten Bürokoordinator*in für unser Institut für Analytische Chemie und Organische Chemie.

Das Arbeitsumfeld:

Unsere Universität bietet eine dynamische und wissensorientierte Umgebung, in der Sie als Bürokoordinator*in aktiv mitwirken können.

Als Bürokoordinator*in werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Allgemeine Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung, Inventarisierung)
  • Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Studierendenbetreuung (Beantwortung von Anfragen)
  • Terminvereinbarung und Koordination von Lehrveranstaltungen
  • Verwaltung und Betreuung der institutseigenen Räumlichkeiten
  • Veranstaltungsbetreuung
  • Unterstützung von Gastwissenschaftler*innen und Gastvortragenden
  • Kommunikation und Evidenzhaltung im Bereich Haustechnik
  • Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Schlüssel Rundlaufvorstellung), Koordination von Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Projektberichten
  • BOKU-Online Prüfungsmanagement
  • Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungskursen der BOKU

Die folgenden Kenntnisse und Fähigkeiten sind erforderlich:

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Abgeleisteter Präsenzdienst
  • Berufserfahrung (Büroorganisation und Administration)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
  • Selbstständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Referent:in für die Regional- und Stellenkoordination der geförderten Familienberatung

    vor 4 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich Katholische Kirche in Oberösterreich Diözese Linz Vollzeit

    Referent:in für die Regional- und Stellenkoordination der geförderten FamilienberatungGrieskirchen, Wels und KirchdorfBewerbungsfrist: 22. November 2024Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2025Teilzeit: mind. 13 WoStd. / 34,67 %Ihre Aufgaben:Familienberatung nach Familienberatungsförderungsgesetz an mindestens einer Stellen in der jeweiligen Region...

  • Altenpfleger:in / Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) ca. 6000,- Euro

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Gänserndorf, Österreich VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Altenpfleger:in / Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) ca. 6000,- Euro 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort5.000 - 6.000 EUR pro Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Sie sind Pflegefachkraft (m/w/d) und möchten sich verändern? - Dann melden Sie sich bei uns Wir suchen für unseren Klienten zur...

  • Eine/n Engagierte:n Behindertenbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Bezirk Urfahr-Umgebung, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    eine/n engagierte:n Behindertenbetreuer:in Für unseren Kunden im Raum **Urfahr** suchen wir zur Verstärkung seines Teams **eine/n engagierte:n Behindertenbetreuer:in*** (Turnusdienst, 15 - 37 Wochenstunden) **WAS DICH ERWARTET** - Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderung mit hohem Pflegebedarf - Teilhabe ist uns wichtig - bei...

  • Pflege(Fach)assistentin

    vor 1 Woche

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **Pflege(fach)assistent/In**, Teilzeit bzw. Vollzeit (20 - 37 Wochenstunden) **Ref.Nr.145** Ihre Aufgaben: - Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Team - Erstellung der Pflegplanung - Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie...

  • Dgkp als wohnbereichsleiterin

    vor 1 Woche

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **DGKP als Wohnbereichsleitung** (Vollzeit) **Ref.Nr.144** Ihre Aufgaben: - Leitung, Betreuung und Unterstützung des Pflegeteams der Wohngruppe - Organisation und Mitarbeit bei der ganzheitlichen Betreuung und pflegerischen Versorgung - Ansprechpartner für...

  • Dipl. Ges.

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    DIPL. GES. - UND KRANKENPFLEGER/IN FÜR MOBILE DIENSTE HAUSKRANKENPFLEGE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **DIPL. GES. - UND KRANKENPFLEGER/IN FÜR MOBILE DIENSTE HAUSKRANKENPFLEGE** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben, gemäß Tätigkeitsprofil, welche im Rahmen der Ausbildung nach dem Gesundheits -...

  • Fachsozialbetreuer/in-altenarbeit FÜr Mobile

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    FSB-A FACHSOZIALBETREUER/IN-ALTENARBEIT FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **FACHSOZIALBETREUER/IN-ALTENARBEIT FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Du führst Hausbesuche im Rahmen der Mobilen Betreuung durch - Unterstützung älterer Menschen in deren Wohlbefinden -...

  • Heimhelfer/in FÜr Mobile Dienste

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    HH HEIMHELFER/IN FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **HEIMHELFER/IN FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Erhaltung und Förderung des körperlichen Wohlbefindens - Sicherung sozialer Grundbedürfnisse durch Aufrechterhaltung und Förderung der...

  • Pflegefachassistent/in FÜr Mobile Dienste

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    PFA PFLEGEFACHASSISTENT/IN FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **PFLEGEFACHASSISTENT/IN FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben, gemäß Tätigkeitsprofil, welche im Rahmen der Ausbildung nach dem Gesundheits - und Krankenpflegegesetz vorgesehen sind -...