Buchhalterische Unterstützung und Personalassistent

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Position: Wir suchen einen engagierten Buchhalter und Personalassistenten für unser Büro in Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitung von Zahlungen und Überweisungen
- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Verwaltung des Bankkontos und des Kassenbestands
- Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center)
- Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung)
- Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)
- Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)
- Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
- Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Empfang und Postverwaltung

Vorausgesetzte Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Lohn und Benefits:
- Ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 43.000,-
- Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen
- Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
- Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Mehr über uns:
- ISG Personalmanagement GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen.
- Unser Ziel ist es, unsere Kunden durch innovative Lösungen und professionelle Dienstleistungen zu unterstützen.

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