Bürodienstleistungsbeauftragter

Unser Unternehmen tristar GmbH bietet eine vielseitige Herausforderung für den Bürodienstleistungsbeauftragten an.

• Die Unterstützung der Hausdame in allen Belangen ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Dazu gehören die Koordination von Hilfskräften, die Organisation von Ersatzbeschaffungen und die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams.
• Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Gewährleistung einer hohen Qualität im Bereich des Etagen- und Wäscheservices. Dies umfasst die Kontrolle der Putzmittelräume, die Überwachung der Inventarbestände und die regelmäßige Prüfung der Sauberkeit im gesamten Haus.
• Der Bürodienstleistungsbeauftragte ist auch verantwortlich für die Verwaltung von Fundsachen. Hierzu gehört die Durchführung von Inventuren, die regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände und die schnelle Rückführung von verloren gegangenen Gegenständen an ihre Besitzer.
• Weitere wichtige Aufgaben sind die Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen und der Erhalt einer zuverlässigen Sauberkeit im ganzen Haus. Dazu gehören die Überwachung der Reinigungskräfte, die Koordination von Reinigungsprojekten und die Identifizierung von Bereichen, die weiter optimiert werden können.
• Ebenfalls zuständig ist der Bürodienstleistungsbeauftragte für die Kontrolle und Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Lagern, Etagen-Offices und Putzmittelräumen. Hierfür müssen eventuell vorhandene Mängel identifiziert und Maßnahmen zur Korrektur getroffen werden.
• In diesem Job übernimmt der Bürodienstleistungsbeauftragte außerdem die Koordination der Kommunikation mit anderen Abteilungen, insbesondere mit Technik und Empfang, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen fließen und ein reibungsloser Informationsaustausch gewährleistet wird.
• Schließlich ist der Bürodienstleistungsbeauftragte auch zuständig für die Begleitung der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen. Hierzu gehört die Abstimmung von Zeitplänen, die Überwachung von Projektfortschritten und die Lösung von potenziellen Konflikten, die bei der Zusammenarbeit auftreten könnten.

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich. Der Fokus liegt auf deiner Fähigkeit, unsere Gäste freundlich und hilfsbereit zu bedienen.
• Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus. Deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls wichtige Aspekte deiner Arbeit.
• Wir suchen nach einem Kandidaten, der bereit ist, Neues zu erlernen und sich kontinuierlich weiterzubilden. Ein innovatives Denken und die Fähigkeit, kritisch zu denken, sind ebenfalls sehr wertgeschätzt.

Wir bieten einen monatlichen Verdienst zwischen € 3.500,- und € 4.200,- je nach Erfahrung und Leistung. Es handelt sich hierbei um eine ungefähre Schätzung. Unsere Bezahlvoraussetzungen entsprechen dem kollektivvertraglichen Mindestlohn.